Assistant administratif h/f

Entreprise du groupe InPost, nous sommes leader de la livraison hors domicile en Europe (et fiers de l'être).

200 millions, c'est un paquet de colis que nos 2 000 collaborateurs chouchoutent chaque année !
Plus écologique, plus proche, plus innovant, Mondial Relay donne le smile à ses clients, mais pas seulement.

Dans les coulisses, c'est la bonne ambiance qui mène la danse. Et que dire de notre projet d'entreprise ?
Challengeant, palpitant, porté par un collectif qui a le PEP'S.

Chez nous, chaque personne compte. Chaque idée est écoutée. Nous avons hâte d'entendre les vôtres !

Choisissez un job qui cartonne : postulez, envoyez, souriez :-) Chez nous, c'est le collectif avant tout !
Nos colis prennent toutes les directions, mais nous avançons tous dans le même sens.
Rattaché(e) au responsable du site logistique, vous assistez l'équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.

Concrètement, c'est quoi le job ?

- Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse
- Suivre et transmettre, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur
- Participer avec le responsable d'agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôler, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire
- Accompagner les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité
- Garantir le suivi et préparer la commande de fournitures de l'agence et des équipements de protection individuelle
- Suivre les formations obligatoires ou non et organiser les déplacements et la préparation logistique sur site (Expensya, Egencia, plateau de repas)
- Collecter et contrôler les éléments du dossier d'embauche et les transmettre au service RH