Responsable des opérations

Missions principales

Au sein du Comité d'organisation et sous la responsabilité de la Direction générale, le responsable des Opérations a pour mission de concevoir et de livrer l’ensemble des dispositifs techniques, logistiques, sécuritaires et opérationnels nécessaires au bon déroulement de l’événement. Il coordonne les appels d’offre puis le pilotage des prestataires, notamment sur l’aspect sécurité, médical, hébergement, transports et visas, véhicules, nettoyage et gestion des déchets, accréditations et uniformes. Il travaille en lien étroit avec la Direction « Sites et infrastructures », la coordination générale, les prestataires et les autres Directions du Comité.

Activités et responsabilités

* Piloter l’ensemble de la Direction Opérations et ses activités (équipe, budget, planning, coordination)
* Élaborer la stratégie opérationnelle de l’événement en lien avec la direction générale et les autres directions
* Proposer une organisation fonctionnelle et humaine du déploiement des opérations sur sites
* Coordonner les dispositifs logistiques, techniques, de sécurité et de transport sur tous les sites de compétition
* Être l’interlocuteur de référence auprès des prestataires majeurs, en lien avec la direction Sites et infrastructures
* Garantir la bonne articulation des opérations avec les exigences sportives, et celles du territoire
* Sous l’autorité de la Direction générale, participer à la coordination avec les services de l’État et les collectivités, notamment sur les sujets de sécurité
* Assurer l’écriture des procédures et de gestion des risques opérationnels (scénarios de contingence, plans de continuité, procédures, schémas de communication pendant l’événement etc.)
* Assurer le «bien-être logistique» du projet selon son évolution (espaces de stockage, moyens logistiques, services aux directions etc.)
* Travailler étroitement avec la Coordination générale pour le suivi du projet
* Préparer la phase de livraison opérationnelle et les protocoles de tests avant événement (test events, readiness etc.)
* Rédiger, suivre les livrables UCI liés aux Opérations
* Suivre la mise en place des procédures d’accréditation et d’accès des populations
* Veiller à la conformité et aux procédures, tout comme à l’intégration de prérogatives RSE et héritage du Comité d’organisation
* Préparer les plannings opérationnels
* Anticiper les points de crise, et savoir répondre aux imprévus sur le terrain
* Participer aux briefings pendant les compétitions et pilotage des équipes en central (centre de commandement)
#J-18808-Ljbffr