Vous recherchez une opportunité pour donner un nouvel élan à votre carrière dans le secteur du bâtiment et des travaux publics ? Notre client recrute un Assistant Travaux
Vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative des chantiers, du lancement jusqu’à la réception. Vous serez amené à intervenir sur un large éventail de missions, en soutien direct des équipes encadrantes et dans le respect des exigences du secteur.
Le poste
En tant qu’Assistant Travaux, vous serez responsable du suivi administratif des chantiers et participerez à chaque phase des opérations. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre implication favoriseront le bon déroulement des projets.
Les missions attendues du poste :
- Assurer le suivi et la traçabilité des courriers entrants et sortants
- Rédiger et saisir des courriers, courriels et documents contractuels à destination des clients et des sous-traitants
- Préparer et gérer l’ouverture administrative de chantier, en lien avec les différents services
- Constituer et transmettre les dossiers d’agréments clients
- Établir les déclarations d’intention de commencement de travaux (DICT)
- Gérer les demandes d’assurances pour les logements et le parc locatif du bureau de chantier
- Collecter les pièces administratives des sous-traitants
- Mettre en place et suivre les contrats, avenants et cautions avec les sous-traitants
- Suivre les retards de paiement et l’envoi des situations - Commander les intérimaires via les plateformes dédiées
- Participer au suivi administratif des stagiaires
- Réaliser des enquêtes financières et alerter sur les dysfonctionnements administratifs
- Procéder au classement et à l’archivage, y compris sur MFILES
- Participer ponctuellement à l’organisation d’événements internes et prendre le relais de l’assistante administrative lors de ses absences
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP, est requise. Une formation bac+2 ou équivalent est attendue pour ce poste.
Compétences attendues pour le poste :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes aptitudes organisationnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en équipe avec rigueur, discrétion et sens de la collaboration
- Gestion simultanée de plusieurs tâches et respect des délais
- Qualités rédactionnelles et bon niveau d’orthographe
- Réactivité, adaptabilité et sens de la communication
- Autonomie dans la gestion administrative et capacité à alerter en cas de besoin
Les savoir-être recherchés :
- Sens de la confidentialité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Implication et souplesse face à la diversité des missions
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