La Direction des Relations Internationales (DRI) est composée du Service des Relations Internationales (SRI) et du Service des Langues (SDL). Effectifs : 7 (1 directrice, 1 coordonnateur SRI, 2 gestionnaires de mobilité SRI, 2 gestionnaires langues, 1 gestionnaire financier).
Missions du service :
Le SRI est en charge de la mobilité des étudiant.e.s et personnels, tant sur la partie administrative (constitution des dossiers de nomination, que financière (gestion des bourses). Il est aussi en charge de l'élaboration et du suivi des accords de coopération pour les formations.
Le Service des Langues est en charge du secteur FLE et lansad. Il organise les activités de formation en FLE (DUEF, UEO, cours spécifiques).
La DRI organise l'accueil, l'insertion et l'information nécessaires à la venue d'étudiant.e.s étranger.e.s dans le cadre des accords institutionnels ainsi que leur formation en langue française.
1. Mission principale :
Identifier et collecter les informations nécessaires à la promotion de la politique de coopération internationale de l'établissement ;
Contribuer à la promotion des activités scientifiques et/ou pédagogiques de l'établissement sur le plan international, organiser des séminaires en France ou à l'étranger, réaliser des actions de communication ;
Impulser l'internationalisation des pratiques des services de l'établissement (scolarité, personnel, recherche, services financiers...) ;
Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères ;
Assurer le suivi et le reporting comptable et budgétaire des actions de coopération ;
Coordonner et animer le service des relations Internationales comprenant deux agents ;
Piloter les aspects logistiques, administratifs, financiers et scientifiques de l'accueil des étudiant.e.s, enseignant.e.s et des délégations étrangères ;
Coordonner les programmes d'accueil ;
Préparer les commissions de bourses et les compte-rendus ;
Recenser les problématiques liées aux accords et mobilités sortantes et entrantes ;
2. Mission secondaire :
Exercer une veille stratégique sur les sources de financement des actions internationales, rechercher et diffuser les appels d'offres européens et internationaux ;
Instruire, rédiger, mettre à jour et suivre les accords en interface avec le service juridique d'Avignon Université, envois au Ministère, préparation pour leur passage dans les instances, statistiques ;
Participer à la négociation d'accords de coopération et/ou de programmes de coopération ;
Spécificités liées au poste
- Management de proximité de 2 personnels ;
- Diversité des dossiers à traiter
- Animation auprès des publics (semaines d'accueil, Erasmus Days, salons, journées des futurs bacheliers, mois de mai de l'Europe, etc.);
- Suivi des subventions et programmes Erasmus ;
- Grande disponibilité, périodes-clé avec présence indispensable ;
- Mise à jour et gestion de la communication sur site internet et communication en interne et externe.
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