Afin de renforcer les Services Généraux, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Logements et des Services aux Occupants en CDD de 2 mois pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir le lundi 3 juin 2024.
Missions proposées :
- États des lieux de départs des logements étudiants ;
- Saisie des états des lieux ;
- Rédaction des mails ;
- Saisies ;
- Préparation des groupes de clients en séjour sur juillet ;
- Contrôle des logements ;
- Suivi des prestataires ;
- Accueil des groupes ;
- Préparation de la rentrée 2025.
Profil :
Titulaire d'un Bac +2 de type BTS Assistant commercial, Assistant de gestion ; Gestion PME/PMI ou similaire, vous possédez idéalement une expérience professionnelle sur un poste équivalent.
Ce poste est néanmoins ouvert à un(e) débutant(e).
Vous maîtrisez le Pack Office.
Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre organisation sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
Ce que nous proposons :
Ce poste est à pourvoir en CDD de 2 mois sur notre campus de Beauvais (60).
Rémunération brute annuelle de 21 967€.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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