Nantes université recrute un.e assistant.e de direction pour l'iae

Vos missions en quelques mots Au sein de l’IAE de Nantes – Economie & Management, les missions principales sont d’assurer, en appui de la Secrétaire générale, le bon fonctionnement général de la structure et de superviser quotidiennement les activités de l’équipe Accueil-Logistique-Entretien. · Assister la Direction dans la mise en œuvre du projet stratégique et du CPOM : - Diffuser une information fiable et actualisée - Mettre à jour régulièrement l’intranet et des fichiers de données de la composante - Assurer le suivi administratif des ordres de mission - Organiser les instances de gestion et les agendas de la Direction · Assurer, en appui de la Secrétaire générale, le bon fonctionnement général de la structure : - Affaires institutionnelles : participer à l’organisation des conseils d’institut, conseils scientifiques et des élections - Gestion financière, en lien avec le service financier de proximité : mission Direction, carte achat, fournitures - Suivi de la règlementation en termes de sécurité des locaux : SSI, DUERP, appui aux assistants de prévention, participation aux comités logistiques, … · Encadrer l’équipe Accueil – Logistique - Entretien : - Superviser les activités de l’équipe des trois agents sur les deux bâtiments, gérer les absences et congés pour veiller à assurer une continuité de service, mener les entretiens professionnels - Gestion logistique, en lien avec l’équipe ALE : accès parking, reprographie, clés, locations, marchés transverses de gardiennage, suivi de travaux, suivi des contrats de maintenance, … Profil recherché • Formation et/ou qualification : Bac 2 • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : un an Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif). Compétences et connaissances requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Mode de fonctionnement des administrations publiques - Techniques d’élaboration des documents - Connaître l’organisation administrative de l’Université Savoir-faire opérationnels : - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Encadrer une équipe - Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité Savoir-être : - Rigueur / fiabilité - Sens relationnel - Sens de l’organisation - Réactivité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter camille.samson@univ-nantes.fr