Dans le cadre d’une réorganisation, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier polyvalent(e) et opérationnel(le) afin d’assurer la continuité et la fiabilité des activités financières et administratives du site de Pralognan-la-Vanoise.
Vous serez le référent financier et RH du site, responsable de la fiabilité des données financières, du pilotage économique de l’activité et de l’accompagnement de la direction dans ses décisions managériales et organisationnelles.
Vous interviendrez en lien étroit avec les équipes locales et les services financiers et RH du groupe.
1. Gestion administrative
* Supervision de l’administration générale du site.
* Suivi des contrats (prestataires, assurances, baux, fournisseurs stratégiques).
* Gestion documentaire et respect des obligations légales et réglementaires.
* Coordination administrative avec les fonctions support du groupe.
2. Finance & comptabilité
* Vous assurerez la supervision de la production comptable réalisée par le Centre de Services Partagés (CSP) de Chambéry, notamment :Interface principale entre le site et le CSP comptable
* Participation aux clôtures comptables mensuelles et contribution à l’élaboration de certaines écritures (provisions, écritures d’inventaire, cut-off)
* Contribution aux contrôles, rapprochements et travaux de clôture dans un cadre structuré
* Utilisation de l’outil comptable groupe Oracle
* Coordination avec les équipes finance de la BU et du groupe
* Contribution aux audits internes et externes
3. Contrôle de gestion et pilotage de la performance
Vous accompagnerez la direction du site dans le pilotage économique de l’activité, notamment à travers :
* L’élaboration du budget annuel en collaboration avec les responsables opérationnels
* La construction et le suivi des reforecasts et des revues d’activité en cours d’année
* L’analyse des écarts entre réalisé, budget et reforecast
* L’analyse des principaux indicateurs de performance (CA, EBO, FCF) et la proposition d’actions correctrices
* Le suivi des investissements (CAPEX) : participation à l’évaluation économique des projets et suivi de l’avancement financier des projets structurants.
4. Supervision RH et paie
En d’appui d’une collaboratrice vous êtes garant(e) de l’application des accords d’entreprises et du respect des obligations légales et conventionnelles en matière sociale
* Supervision de l’administration du personnel et de la paie, jusqu’au paiement des charges sociales (contrats de travail, dossiers salariés, recueil et traitement des éléments variables de paie….)
* Garant du budget de masse salariale, vous assurez une gestion rigoureuse de l’effectif
* Interface avec les équipes RH du groupe dans la mise en œuvre de projets transverses, et dans le traitement du reporting groupe.
* Accompagnement de la direction dans la gestion sociale du site et notamment des instances représentatives du personnel.
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