Le Greffe du tribunal de commerce de Nice est un acteur central de la vie économique locale et de la justice commerciale. Porté par la SCP BAILET, OULD-AOUDIA, il enregistre et authentifie les actes, prépare les audiences, conserve les décisions et en délivre les copies. Il assure aussi le contrôle des formalités des entreprises, la tenue du Registre du commerce et la publication légale des informations au BODACC.
Composé d'une équipe d'une dizaine de personnes, le greffe s'organise autour de deux pôles complémentaires :
Service RCS : gestion des formalités des entreprises (immatriculations, modifications, dépôts de comptes, délivrance d'extraits Kbis).
Service judiciaire : suivi des affaires contentieuses, préparation et gestion des audiences, rédaction et conservation des décisions, publications légales associées.
Chaque pôle est encadré par un chef de service. Le travail s'effectue en binôme avec un accompagnement progressif vers l'autonomie et un contrôle qualité structuré.
Au sein d'un open space, favorisant la cohésion, l'environnement de travail allie sérieux, entraide et respect mutuel, permettant à chacun de trouver sa place.
Poste :
Le service judiciaire renforce son effectif pour sécuriser le traitement des décisions et absorber un volume d'audiences soutenu. En tant que Technicien(ne) Juridique de greffe, vous intervenez sur le suivi complet des procédures judiciaires.
Votre périmètre est centré sur la gestion et le suivi administratif.
Vos missions :
- Préparer les audiences et constituer les dossiers correspondants.
- Contrôler et enrôler l'ensemble des dossiers entrants.
- Assurer le suivi des échanges et répondre aux demandes des parties.
- Gérer la réception et le traitement des appels ainsi que des mails.
- Assurer l'accueil physique des usagers lorsque nécessaire.
- Enregistrer et notifier les décisions rendues.
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des archives numériques.
Ces missions doivent se faire dans une application rigoureuse des procédures internes, une gestion efficace des priorités en coordination avec le chef de service, ainsi qu'un suivi précis des dossiers garantissant la traçabilité, le respect des délais et confidentialité des informations.
Profil recherché :
Diplômé en droit (idéalement droit des affaires ou procédure civile/commerciale), niveau Bac+2 à Bac+5 selon expérience.
Une première expérience réussie dans un environnement juridique ou procédural est souhaitée, de préférence sur un poste impliquant l'organisation, le suivi de dossiers et la coordination d'activités, au sein d'une structure valorisant la rigueur et le respect des procédures.
Compétences techniques :
- Connaissance des procédures judiciaires et des formalités associées,
- Bonne rédaction administrative et juridique,
- Maîtrise indispensable des outils informatiques, de la navigation sur internet et de l'utilisation d'ordinateur et tablette dans un cadre professionnel.
- Rigueur dans la gestion des dossiers, protocoles internes et l'organisation .
Qualités personnelles :
- Compétences relationnelles : capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (juges, avocats, mandataires, chefs d'entreprise, usagers) avec clarté et neutralité,
- organisation,
- rigueur,
- sens du détail,
- relation client,
- priorisation face aux pics d'activité,
- respect des délais et de la confidentialité.
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