Missions: Au sein du département du Développement des Ressources, vous intégrerez le service Evénementiel de collecte. Dans une équipe composée de 4 personnes, vous serez sous la responsabilité du Responsable de l’événementiel de collecte. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Chargée de développement collecte digitale et le Chef de projet événementiel de collecte. Vous contribuez au développement des ressources de la Fondation ARC par le suivi et l’animation de l'ensemble des participants (grand public et entreprises mécènes) aux événements de collecte (Triathlon des Roses (TDR), Dossards Solidaires,…). Pour cela vous assurez le suivi des participants des Triathlons des Roses (7 à 8 éditions en physique et 1 édition connectée) et des Dossards Solidaires : - Suivi des inscriptions et des collectes : o Pilotage des outils de suivi des inscriptions et des collectes, o Mise à jour des reportings, o Garantir la qualité et la fiabilité de la base de données participants, o Assister aux comités de pilotage avec les co-organisateurs des différents Triathlons des Roses - Relationnel participants/communication : o Réponses aux questions/demandes entrantes des participants afin de leur garantir l’expérience la plus positive possible (appels téléphoniques réguliers, relances, contacts par mail) o Recherche de témoignages de participants pour alimenter la communication du Triathlon des Roses, o Animer les différents temps forts en relation avec les participants et les clubs (ex. entrainements, webinaires…) et développer de nouveaux formats afin d’animer la communauté pour les particuliers comme pour les entreprises. - Promotion et recrutement des participants : o Assurer une promotion offline pour le recrutement des participants Triathlon des Roses via des réseaux qualifiés : associations, réseaux sportifs, clubs de sport, mairies ou tous autres réseaux autres que digitaux. o Concevoir les contenus des différents cycles relationnels (inscription, animation des communautés, discours, …). o Créer des contenus et des supports de communication à destination des différents canaux digitaux : réseaux sociaux et site internet du Triathlon des Roses, réseaux sociaux et site internet de la Fondation ARC, etc. o Rédiger du contenu promotionnel et informatif à destination du grand public - Relation entreprises dans le cadre des événements : o Gérer et suivre la relation avec les mécènes historiques, o Etablir et suivre la relation avec les leads entrants, o Rechercher de nouveaux mécènes pour les différents événements, Et un peu sur le terrain : - Participer aux actions d’organisation événementielle lorsque cela est nécessaire. - Être présent sur différentes éditions des événements de collecte (Triathlon des Roses, Semi-Marathon, Marathon, différents entrainements…). Dans le cadre de vos missions vous serez amenés à encadrer un.e stagiaire lors des temps d’activité les plus soutenus (de mai à octobre). Profil: De formation supérieure en école de commerce ou communication, vous justifiez d'une première expérience en relation client, business développement ou gestion de projet. Vous avez une maîtrise des outils informatiques, des bases de données et si possible des outils de collecte (Iraiser). Une expérience en lien avec les milieux sportifs est un plus. Disponible, à l'écoute, vous avez un sens du travail en équipe. Vous êtes rigoureux-se, organisé-e, et faites preuve de qualités d'analyse et rédactionnelles. Poste en CDI temps complet. Poste nécessitant des déplacements ponctuels en Province et du travail en soirée ou week-end lors des événements. Poste éligible au télétravail 2 j/semaine (après 4 mois d'ancienneté). 32 jours de congés payés et 12 RTT. Forfait mobilité durable, carte Swile (tickets restaurant et chèques cadeaux CSE)
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