Assistant·e administratif·ve stef sd_ H/F - EC20614 Missions :
- Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure
- D ... dre de la protection de l'enfance, il/elle est chargé(e) de la gestion du dossier administratif des mineurs et ... rs, faisant l'objet d'une mesure aide sociale à l'enfance, en lien avec les partenaires internes et externes à la collectivité.
Activités métier
- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la gestion du courrier
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure
Activités poste
1) Seconde le RTEF d ... omplissement de ses missions en participant :
- à l'élaboration des décisions (y compris les aides financières pour les familles bénéficiaires d'une mesure d'accompagnement) et aux projets du STEF, en lien avec les services de la direction Enfance Famille et l'équipe territoriale enfance dédiée
- aux réunions avec tous les partenaires extérieurs et en rédigeant les comptes rendus de ces réunions
2) Assure la circulation de l'information entre le responsable territorial enfance famille, l'équipe enfance dédiée en territoire et les intervenants internes et externes en recherchant l'information en interne et auprès des institutions partenaires. Veille au respect des dispositifs ayant à traiter de la situation des ... rs, et des ... en charge par l'ASE ainsi qu'aux ... nfants confiés.
3) Traite l'information : trie, ordonne et présente l'information au RTEF, met en forme et diffuse les décisions du RTEF
4) Gère des dossiers familiaux (cf. référentiel) :
- crée, suit et met à jour des dossiers familiaux avec informatisation des données, classe les pièces, clôture des dossiers, classement en vue de l'archivage, assure la tenue des échéanciers des mesures,
- accueille, informe les usagers sur leurs droits et devoirs parentaux, sur les procédures du STEF et les oriente vers le service ou le T.M.S. référent
- gère en lien avec le RTPMI du territoire les courriers relatifs aux bil ... des enfants confiés
5) Participe aux bil ... ispositifs en élaborant avec le RTEF des tableaux permettant une analyse détaillée de la pertinence des dispositifs y compris sur le plan financier, par la Direction Enfance/Famille
6) Accueil du public : assure l'accueil de 2ème niveau en rapport avec l'aide sociale à l'enfance.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
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