Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Afin de renforcer ses équipes, le Directeur Général Adjoint Finances recherche un Assistant de Direction H/F en CDI. Poste basé à Paris 6ème arrondissement et à pourvoir dès que possible.
Vous assistez le Directeur Général Adjoint Finance et intervenez également auprès du Directeur de la Gestion des Actifs et des Directeurs qui lui sont rattachés dans l'organisation de leurs différentes activités en vous assurant de la bonne coordination des en-cours tout en apportant un soutien technique, logistique et organisationnel.
Vous prenez, notamment en charge, les missions suivantes :
Pour le Directeur Général Adjoint Finance, en binôme avec une autre assistante :***Préparer, assurer la gestion et le suivi de différents dossiers ;
* Assurer la gestion de l'agenda: planifier des rendez-vous et réunions tant internes qu'externes ;
* Organiser les déplacements ;
* Traiter les demandes et/ou insatisfactions en provenance des administrateurs, des fédérations, des adhérents, ou via l'accueil téléphonique et/ou physique du Siège ;
* Elaborer des comptes rendus et courriers divers ;
* Veiller à la qualité et à la transmission des informations internes et externes ;
* Participer à la bonne mise en œuvre des relations avec les administrateurs et/ou interlocuteurs de haut niveau tant internes qu'externes ;
* Assurer la communication et l'organisation de la documentation de la Direction ;
* Participer à la gestion et au suivi du budget de fonctionnement de la Direction.
Pour le Directeur de la Gestion des Actifs et pour les trois directions qui lui sont rattachées (investissements, immobilier, trésorerie) :***Organiser des réunions et gérer les agendas ;
* Organiser des déplacements ;
* Gérer la déclaration d'activité des équipes et les inscriptions en formation ;
* Contribuer à l'élaboration des budgets : contrôle budgétaire, etc
* Suivre les entrants et les sortants (habilitations, matériels, etc.)
* Suivre les délégations de signatures bancaires et autres courriers ;
* Logistique (commandes, fournitures, matériel).
Ce poste n'est pas éligible au télétravail.
Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction. Mais pour nos collaborateurs, que fait-on ?
Vos avantages et votre rémunération :***Rémunération annuelle comprenant un 13ème mois et une prime vacances au prorata du temps de présence.
* 27 jours de congés, RTT et compte épargne temps (CET)
* Mutuelle familiale et prévoyance, prises en charge par PRO BTP à 60%
* Tickets restaurant ou restaurant d'entreprise
* Et la liste est encore longue
Dès votre entrée dans notre Groupe, afin de faciliter votre intégration, vous découvrez notre environnement, nos domaines d'expertise, nos process et bénéficiez d'un parcours de formation personnalisé.
Tout au long de votre carrière, nous vous accompagnons pour vous aider à donner du sens et de nouvelles perspectives à votre parcours professionnel : développement de vos compétences, accès à notre bourse de l'emploi interne pour partir en mobilité fonctionnelle et/ou géographique, revue des talents annuelle, parcours de formation diplômants.
Apprenez-en plus sur nous en consultant notre page entreprise et n'attendez plus pour nous rejoindre !