Gestionnaire administrative et rh - cdd 1 an

Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg Référence 2026-2208809 Date de début de diffusion 02/03/2026 Date de parution 02/03/2026 Date de fin de diffusion 30/03/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Gestionnaire administrative et RH - CDD 1 an Date limite de candidature 30/03/2026 Employeur Affectation : Institut de Science et d'Ingénierie Supramoléculaires (I.S.I.S) - Centre Européen de Sciences Quantiques (CESQ) Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administrative et RH - CDD 1 an Descriptif de l'employeur 3e employeur du Bas-Rhin, l'Université de Strasbourg compte plus de 200 métiers dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, mais aussi administratif et technique. L'établissement est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes. Descriptif du service - Nom du service : Centre Européen de Sciences Quantiques (CESQ ISIS) - Nombre de personnes : ~50 - Nombre de personne à encadrer : N/A - Lieux d’exercice : Campus CNRS Cronenbourg, 23 Rue du LOESS, Strasbourg, Université de Strasbourg Relation hiérarchique : - Sous la responsabilité du Directeur du CESQ et de la directrice administrative de l’ISIS Relations fonctionnelles : - Personnels du CESQ, en particulier la responsable financière du CESQ et l’agent d’accueil - Services centraux de l’UNISTRA (DRH, Direction de la Recherche, Centre EURAXESS,…) - Composantes de l’UNISTRA (notamment Ecole doctorale Chimie) - Délégation régionale du CNRS Description du poste CDD 1 an Démarrage à compter du 01/05/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : Le technicien (H/F) assurera les actes administratifs, la gestion des ressources humaines et l'assistance logistique nécessaire au bon fonctionnement des équipes du CESQ (Centre Européen des Sciences Quantiques) affectées à l'UMR7006 (personnels Unistra et CNRS). Activités : Activités principales : Gestion des ressources humaines - Préparer, enregistrer et suivre des actes de gestion relatifs aux contrats de recrutement des personnels non permanents (doctorants, post-doctorants) - Assister les jeunes scientifiques de nationalité étrangère dans leurs démarches administratives (immigration - visa, convention d'accueil, titre de séjour ; sécurité sociale ; recherche d’appartement, etc.) - Faciliter les relations avec l’école doctorale - Assurer le lien entre les chercheurs avec les départements support de l'institut, et les services de l’Unistra et du CNRS Gestion administrative : - Gérer les missions (propositions d’itinéraire ; demandes de devis ; bons de commande ; états de frais ; réalisation des avances ; règlement des litiges) - Assurer le soutien des équipes de recherche (étudiants, chercheurs et visiteurs étrangers), y compris logistique (archivage des dossiers administratifs et financiers ; préparation de réunions et séminaires) - Assurer le secrétariat au quotidien - Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe Activités associées : Participer à l’organisation des conférences et évènements scientifiques des équipes de recherche Candidater : Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 01/05/2026 à Mme Véronique DEBORD-LAZARO à l'adresse mail debordlazaro@unistra.fr Descriptif du profil recherché Connaissances : - Bonnes connaissances en gestion administrative et ressources humaines - Des connaissances de base sur le fonctionnement et les règles des administrations publiques - Maitrise des outils bureautique (tableur et traitement de texte) Compétences opérationnelles : - Maitrise des outils bureautique (tableur et traitement de texte) - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et savoir rendre compte - Bonne connaissance de la langue anglaise (oral et écrit) indispensable dans l'environnement très international de l'institut (Niveau B2 attendu) Compétences comportementales : - Faire preuve d'autonomie - Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie dans un environnement culturel internationalisé - Savoir travailler en équipe, avoir le sens de l'organisation Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Campus CNRS Cronenbourg, 23 Rue du LOESS, Strasbourg, Université de Strasbourg Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) debordlazaro@unistra.fr