Gestionnaire rh et paie

Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une Gestionnaire RH et Paie, à 100%. CDD 6 mois. Poste à pourvoir au 03/11/25

Vos missions :

Gérer les dossiers individuels du Personnel : Traiter les éléments administratifs afférents à la carrière et traiter les bulletins de salaires.

Activités spécifiques

Accueil physique et téléphonique pour : Orientation, information et conseil auprès des agents et de l’encadrement sur les éléments ayant trait à la rémunération.

Gestion des embauches du personnel.

Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents.

Calcul des droits de l’agent en matière de reprise d’ancienneté pour détermination de l’échelon.

Gestion des départs du personnel.

Edition des décisions relatives à la paie, édition des contrats et avenants aux contrats

Mise à jour et enregistrement dans le dossier informatique RH de l’agent des données administratives (statut, situation de famille, éléments du contrat, quotité de travail, départs).

Création et mise à jour des dossiers agents dans le logiciel de gestion du temps (Gestor).

Gestion des temps partiels et suivi de leurs échéances.

Gestion des congés familiaux, de la maladie ordinaire et de la maternité.

Recueil et saisie des éléments variables de paie dans RH.

Vérification détaillée et individuelle de l’incidence des modifications sur les bulletins de salaires dans le logiciel de paie

Edition des bulletins de salaires, tri et distribution.

Traitement des charges sociales sur salaires.

Production et transmission aux administrations et aux agents de documents justificatifs : Certificat de travail, attestations diverses, attestation de salaires pour pôle-emploi.

Rédaction de courriers aux agents ou aux professionnels intervenant dans la situation de l’agent (recrutement, départs, absences injustifiées).

Classement et archivage des pièces relatives à la paie et à la situation de l’agent dans les dossiers individuels papiers.