8ème Ville du Haut-Rhin, au cœur de l'attractivité de l'Agglomération Mulhousienne, Riedisheim est pleinement engagée dans une dynamique de projets conciliant urbanité et environnement.
Nature, culture, commerces, services, associations sont les marqueurs forts de Riedisheim, ville recherchée pour sa qualité de vie.
L'action des élus et l'implication quotidienne des services contribuent fortement à ce bien vivre ensemble.
Le service de la commande publique, composé d'un.e responsable et d'une assistante, apporte notamment son expertise et son conseil auprès de l'ensemble des acteurs qui œuvrent à l'entretien et au développement de la Ville.
Vous serez placé.e sous l'autorité du Directeur général adjoint des services pour assurer la sécurité juridique et l'efficacité économique des achats de la collectivité et vous assurerez les missions suivantes :
Missions
Mise en œuvre et gestion des procédures de la commande publique :
- Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs, élaborer les grilles d'analyse des offres
- Assistance à la mise en œuvre et suivi des groupements de commande
- Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence (procédures formalisées, MAPA, .) et les formes de marchés publics (marchés à bon de commande, accord cadre, durée du marché, .)
- Assurer et optimiser la mise en concurrence (avis d'appel public à la concurrence, .)
- Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
- Assurer la veille juridique / Suivi du contrôle de légalité
- Sensibiliser les élus sur les éventuelles anomalies ou risques contentieux constatés
Pilotage et suivi de l'exécution des marchés publics :
- Rédiger des pièces contractuelles, des procès-verbaux, des rapports de présentations, des courriers aux candidats, notification, .
- Piloter et organiser les différentes instances (commission MAPA, CAO, jury)
- Assurer le suivi administratif et juridique des marchés en cours d'exécution en vue de prévenir le risque de contentieux
- Suivre les opérations en cours jusqu'à la clôture du marché public (avenants, ordre de service, révisions de prix, accompagnement de la réception, .)
- Suivre l'exécution financière des marchés publics, en collaboration avec les services gestionnaires
- Suivre les paiements des marchés publics
Planification et stratégie achats :
- Participer à l'élaboration des stratégies d'achats répondant aux objectifs de modernisation des pratiques et à leur déclinaison dans les procédures d'achat
- Participer à la programmation annuelle voire pluri-annuelle des achats
- Mettre en place des outils de pilotage et d'évaluation des achats
- Mettre en place une cartographie des achats et une nomenclature des familles d'(achats
- Contribuer au renforcement de la culture achat dans les services
- Contribuer à la mise en place d'une politique d'achat responsale
- Compléter et mettre à jour les différents référentiels interne (Guide des marchés, fiches procédure, outils partagés, .)
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