Description du poste
Dans le cadre d’un renfort pour l'un de nos adhérent, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable enmise à disposition en CDI, pour intervenir 3,5h par semaine (au choix : lundi matin, mardi matin ou jeudi matin).
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Vos missions
🔹 Administratif & gestion quotidienne
* Suivi des congés payés et transmission des éléments de paie
* Archivage et gestion des documents
* Suivi des fournitures
* Collecte des factures fournisseurs
* Suivi des heures pour facturation
* Préparation des fichiers de virement fournisseurs
🔹 Facturation (logiciel Teamleader)
* Édition et envoi des factures
* Relance clients
* Enregistrement des règlements
* Export des données vers Sage 50
🔹 Gestion financière (Sage 50)
* Saisie des factures fournisseurs et notes de frais
* Import des ventes
* Saisie bancaire & rapprochements
* Lettrage clients et fournisseurs
* Préparation de la TVA
🔹 Suivi Qualiopi
* Gestion des dossiers de formation
* Envoi des convocations
* Suivi des feuilles de présence
* Édition des attestations de fin de formation
Conditions
* Temps de travail : 3,5h / semaine
* Organisation flexible : lundi matin, mardi matin ou jeudi matin
* Poste basé à Saint Sylvain d’Anjou
* Démarrage souhaité : 1ère quinzaine de mai
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