Document controller – pmt f/h

Document Controller – PMT F/H, Rueil-Malmaison

Rueil-Malmaison, France

La direction des Grand Projet (XLP) du Pôle Vinci Energies Power & Mobility est spécialisée dans la conception et la réalisation de grands projets. XLP recherche un(e) Document controller pour l'opération Centre Manche 1 & 2.

Le Document Controller sera intégré à l'équipe projet (Project Management Team) de CM1 & CM2, au sein de la Direction Technique.
L'opération CM1 & CM2 comprend la conception et la réalisation de deux stations de conversion High Voltage Direct Courant (HVDC) pour le raccordement à terre de champs éoliens en mer. Ce sont des projets stratégiques qui servent les ambitions européennes en matière de transition énergétique.

Dans la direction Technique de la PMT, le Document Controller assure les missions suivantes :

1. Analyser, étudier et comprendre les projets dans leur globalité (contexte, enjeux, partie prenantes,...).
2. Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet.
3. Assurer la gestion documentaire de l'ensemble du projet via le MDS (Management Document System, ou GED).
4. Gérer la réception et la diffusion des documents des partenaires (sous-traitants, co-traitants) et fournisseurs.
5. Gérer la diffusion des documents aux donneurs d'ordre.
6. Assurer le suivi des avis et des réponses apportés par les acteurs du projet.
7. Assurer le reporting de l'avancement de la production et validation des documents en lien avec le planning.
8. Former des collaborateurs à l'utilisation de l'outil de gestion documentaire.
9. Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet.
10. Assurer la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet en fin de projet.
11. Participer au déploiement de la fonction par l’échange de bonnes pratiques, d’outils et de REX.

Les compétences et qualifications requises :

1. Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l'information, gestion des bases de données.
2. Expérience confirmée d'au moins 3 années dans un poste similaire.
3. Maitrise d'outils de gestion documentaire en lien avec la conception BIM (Archicad).
4. Maîtrise de l’anglais (langue du contrat).
5. Forte rigueur, curiosité pour les sciences de l'ingénieur.
6. Déplacements occasionnels à prévoir sur le territoire national.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer le pôle Power & Mobility, c’est :

* Conjuguer les avantages d’un groupe leader (opportunités de carrière, mobilité interne, formations, renommée mondiale) avec l’autonomie d’une société à taille humaine (réactivité, flexibilité, proximité managériale, participation à la stratégie, engagement citoyen).
* Travailler en mode projet avec agilité sur des infrastructures de transition énergétique en France et à l'export.

Venez imaginer les infrastructures et solutions de demain avec fierté, en vous demandant : « What can I do for the world today ? »

Entité

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