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Alternance - assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Rungis
Alternance
Schindler
Assistant administratif
Publiée le 12 avril
Description de l'offre

Au sein du Campus, notre centre de formation dédié au développement des compétences techniques, basé à Rungis, vous participez activement à la vie d'un centre de formation. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Vous assurez la gestion administrative des formations : - Création des sessions de formation dans l'outil SuccessFactors - Gestion des inscriptions des collaborateur(rice)s - Gestion des feuilles d'émargement - Clôture des sessions internes et externes (QR Code) et de l'archivage (édition des attestations de fin de formations, etc.) - Enregistrement des formations Vous contribuez à la logistique des formations : - Accueil des collaborateurs - Réservation des repas - Gestion de la facturation Vous élaborez différents visuels de communication via nos E-screen, en collaboration avec le service communication & marketing (planning éditorial, newsletters…) Vous participez au suivi de l'activité au sein du Campus : - Mise à jour des données, via l'outil PowerBi, afin de délivrer des KPI - Gestion des ordres de mission auprès de nos sous-traitants - Gestion des conventions de formation avec les clients internes et externes - Gestion et suivi de la matrice des compétences Vous participez également aux différents projets transverses liés au Campus.

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