Analyste banque privée analyste banque privée

Responsibilities
Nous cherchons à embaucher un Analyste Banque Privée qui a pour objectif d’assurer au quotidien le traitement qualitatif des données des nos clients Banque Privée à Luxembourg.

Concrètement, vous serez amené(e) à:

· Revoir les dossiers de nos clients afin d’identifier les documents manquants ou non conformes ;

· Être autonome dans l'interprétation des procédures au cas par cas, s'écarter du processus fixé et demander/appliquer des exceptions de manière indépendante, être créatif et assouplir les règles de traitement ;

· Etablir une planification quotidienne pour le traitement des tâches et des priorités (auto-allocation), en fonction des volumes entrants. Valider l'organisation avec le Team Leader ;

· Assurer la mise à jour administrative des comptes clients de votre périmètre dans les référentiels :

· Mises à jour statiques des données pour les particuliers et les personnes morales ;

· Revues KYC périodiques (analyser les dossiers KYC selon le planning - revue à faire pour le compte des parties prenantes, qualité administrative du dossier, conformité aux normes réglementaires/ Vérifier la présence et la pertinence de la documentation fournie/ Assurer la mise à jour des documents/ Assurer le suivi des missions KYC annuelles) ;

· Gérer les Kits Internet (Banque Privée) ;

· Clôture des comptes ;

· Changements de circonstances CRS, FATCA, QI ;

· Classement EMIR ;

· Classification des clients selon leur profil MIFID.

· Traiter des mandats de gestion ;

· Assurer la dématérialisation des dossiers administratifs ;

· Gerer du blocage et du déblocage des comptes ;

· Recevoir et authentifier les instructions reçues des clients dans votre périmètre ;

· Effectuer des contrôles de conformité périodiques pour surveiller et vérifier le respect des dispositions légales ;

· Fournir un soutien dans la préparation de la documentation nécessaire pour obtenir les autorisations requises par la réglementation ;

· Garder une trace de tous les dossiers clients non conformes et assurer le suivi de leur remédiation.

· Maintenir la bonne communication avec l'équipe Front Office Luxembourg (interagir via des appels entrants/sortants sur Skype - soit par le numéro de téléphone dédié), pour résoudre les cas particuliers / traiter efficacement les urgences / s'aligner sur le mode de traitement ;

· Participer activement aux réunions liées aux processus avec les parties prenantes, fournir des contributions et des suggestions pour l'amélioration des processus ;

· Agir en tant que contributeur individuel et conseiller de confiance, dans le but d'améliorer et de faciliter en permanence les procédures et les méthodes de travail existantes.