L'ÉTABLISSEMENT : Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le Centre hospitalier intercommunal de Meulan-les-Mureaux (CHIMM) est un établissement public de proximité et de référence dans le soin et l'enseignement. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Meulan-en-Yvelines (île du Fort), des Mureaux (Bécheville) et sur des sites périphériques. Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en pôles d'activités complétés de trois pôles/fédération inter établissements : Pôle médecine, Pôle gérontologie, Pôle chirurgie-anesthésie-bloc opératoire-réanimation-gynécologie obstétrique, Pôle des activités transversales, Pôle SMR, Pôle psychiatrie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique. LE POSTE : Mission Identification du poste : Assistante de direction. Tâches : Tenue du secrétariat de Direction de site, suivi des dossiers, gestion des rendez-vous du Directeur, organisation des différentes réunions, rédaction des comptes rendus, contact de premier niveau avec les autorités extérieures, travail en parfaite collaboration avec le Directeur, sens des priorités, résistance au stress, autonomie. Assistance au directeur de site dans ses fonctions de directeur référent de filière pour la direction commune du GHT Yvelines Nord (actuellement la filière gynécologie, obstétrique et néonatologie sur Mantes (CHFQ) Meulan (CHIMM) et Poissy (CHIPS) Relations hiérarchiques : Directeur référent du CHIMM Relations fonctionnelles avec les services et professionnels du CHIMM · L'équipe de direction du CHIMM et du GHT Yvelines Nord · Les personnels médicaux · Les personnels d'encadrement des services administratifs · Les secrétariats de direction et des services de soins Participation permanente à des groupes ou des comités (secrétariat) · Conseil de Surveillance du CHIMM · Commission médicale d'établissement du CHIMM. Directoire du CHIMM · Cellules de crise du CHIMM Missions générales et responsabilités · Rédaction, traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, e-mails · Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques · Classement et archivage des documents : courriers, courriels, notes et rapports · Prise des rendez-vous, tenue des agendas électroniques et des plannings d'activité · Préparation et suivi de dossiers · Organisation des réunions internes et gestion des salles de réunion · Prise de notes et rédaction de comptes rendus d'instances et cellules de crises · Gestion du temps de travail du secrétariat de direction de site, gestion des congés du directeur et le cas échéant des agents rattachés à la Direction de site. · Dossiers ponctuels : par exemple réponse à des enquêtes en lien avec les interlocuteurs internes, gestion de la salle de spectacle, PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES : a. Formations, qualifications ou connaissances requises · niveau BTS Assistante de Direction · bonne maîtrise des outils bureautiques b. Qualités professionnelles attendues · ouverture d'esprit · esprit d'initiative · rigueur et sens de l'organisation · disponibilité · discrétion professionnelle absolue · capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps · capacité de gestion du temps · Travail en autonomie c.Expérience professionnelle souhaitée · Expérience antérieure dans le domaine de l'assistanat (de préférence en milieu hospitalier) d Particularités de la fonction · Travail en totale collaboration avec le Directeur référent de l'établissement dans des situations potentielles de tension ou de charge importante de travail.. Suppléance en binôme assurée pendant les congés par une des secrétaires des directions du site Mme Service recrutement
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