Assistant(e) au pôle secrétariat mutualisé h/f

Informations générales Direction territoriale Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ? Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir, nos 4000 talents au Siège comme en direction territoriale et sur le terrain ont à cœur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de demain. Famille professionnelle Gestion administrative et logistique - Secrétaire Référence interne (Code RenoiRH) En attente Intitulé de l'offre Assistant(e) au pôle secrétariat mutualisé H/F Catégorie Catégorie B (fonctionnaire) Type de recrutement Fonctionnaire Votre rôle et vos missions La direction territoriale Bassin de la Seine et Loire aval (DTBS) de Voies Navigables de France (VNF) est l’une des 7 directions territoriales de l’établissement. Elle assure : l’exploitation, l’entretien et la modernisation de la voie d’eau la gestion du domaine public fluvial le développement du transport fluvial Son périmètre couvre 5 régions et 18 départements, avec un réseau d’environ 1400 km de voies navigables. Au sein de la DTBS, un pôle de secrétariat mutualisé est en cours de structuration pour accompagner la direction, les services du siège et les services territoriaux (ST). Rattaché(e) à la responsable du pôle, vous travaillez en binôme pour assurer le fonctionnement du secrétariat mutualisé au service de la direction, des services fonctionnels et territoriaux. Vous êtes en particulier en charge de l’appui aux services territoriaux (ST). Les missions sont les suivantes : Appui à l’équipe de direction Organisez les agendas de la direction, des chefs de service et du bureau communication Contribuez à la coordination des activités Appui au fonctionnement des ST Gérez les messageries fonctionnelles des ST Accompagnez les agents dans l’utilisation de l’outil ELISE (gestion du courrier) en binôme avec la cheffe de pôle Organisation et suivi des réunions Préparez les réunions de direction (convocations, dossiers, logistique) Participez à l’organisation des réunions des responsables de ST et de leurs adjoints Rédigez et diffusez les comptes rendus si nécessaire Appui transversal Facilitez la circulation de l’information entre services et ST Contribuez à la continuité de service au sein du pôle Prenez en charge ponctuellement des dossiers spécifiques ou sensibles à la demande de la direction Votre profil Compétences Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie) Aisance avec les outils collaboratifs et de gestion de courrier (type Elise) Savoir-faire Sens de l’organisation et gestion des priorités Rigueur et réactivité Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse Capacité à rendre compte et à travailler en autonomie Savoir-être Discrétion professionnelle indispensable Sens du relationnel et du travail en réseau Goût pour le travail transversal Esprit d’initiative et force de proposition Une première expérience en secrétariat de direction, idéalement en environnement public, est appréciée. Environnement et conditions d’exercice Poste en lien quotidien avec : - l’équipe de direction - les services du siège - les services territoriaux (ST) - Relations régulières avec des partenaires institutionnels (services de l’État, collectivités…) Conditions Catégorie B Poste ouvert prioritairement aux fonctionnaires Ouvert aux contractuels en l’absence de candidature titulaire adaptée Poste basé au siège de la direction territoriale Avantages Télétravail possible indemnité Restauration (carte ou subvention) Prise en charge des transports à 75 % Mutuelle Congés compte épargne temps Poste à pourvoir au 1er septembre 2026 Localisation de l'offre Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 18, quai d'Austerlitz, 75013, Paris Région Ile-de-France Nombre de postes à pourvoir 1