Occi-0711-assistant expérimenté hf-2026-01-05 (h/f)

Avantages :

- Prime vacances
- Remboursement des transports à 50%
- Avantages CSE
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Chèques cadeaux

Poste au sein du Service de Santé au Travail d'Airbus.

Missions principales :
- Gestion des appels entrants, transfert des communications et transmission des messages.
- Accueil des visiteurs
- Préparation, mise à jour et transfert des dossiers médicaux.
- Planification des convocations aux visites médicales.
- Gestion des plannings des médecins.
- Envoi, suivi et mise à jour des convocations.
- Saisie et mise à jour des données sur le logiciel interne.
- Assistance administrative courante : classement, archivage et tenue des supports de suivi d'activité.
- Gestion des commandes de fournitures du Service Médical.
- Passation et suivi des commandes via Click'n Buy.
- Gestion des accès Uvisit
- Traitement des demandes d'intervention via My FM.

Contraintes liées au poste :
Travail prolongé sur écran.
Gestion du stress

Horaires :
Lundi, mardi : 7h45 - 12h30 / 13h15 - 16h
Mercredi, jeudi : 7h45 - 12h30 / 13h - 16h
Vendredi : 7h45 - 12h15
Durée hebdomadaire : 35 heures.

Profil :
Niveau anglais : intermédiaire impératif
Maîtrise du Pack Office et grande aisance dans l'environnement informatique
Bon niveau d'utilisation du français
Très grande discrétion
Sens du contact
Sens de l'écoute et du service
Rigueur
Autonomie

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi

Après avoir soumis votre candidature, vous devrez vous inscrire sur notre site internet à l'adresse suivante : https://careers.flatchr.io/fr/company/dsi/. Cette étape est obligatoire pour finaliser votre candidature".