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Technicien·ne en gestion administrative, financière et évènementielle (h/f)

Villeneuve-d'Ascq
CDD
Université de Lille
Evénementiel
Publiée le 3 avril
Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

🎯 Vos missions principales
Vous exercez des activités variées mêlant gestion, coordination et valorisation :
🔹 Gestion administrative et financière
• Vous assurez la gestion administrative, financière et juridique du service (achats, missions, conventions, vacations...)
• Vous pilotez le suivi de l' appel à projets de recherche annuel (organisation, contractualisation, suivi budgétaire, bilans)
• Vous concevez des outils de suivi et de reporting pour accompagner la prise de décision
🔹 Coordination d'événements scientifiques
• Vous coordonnez l'organisation de manifestations (colloques, séminaires, journées d'études...)
• Vous assurez l'interface entre intervenants, services internes et publics
• Vous gérez la logistique, les inscriptions et les aspects réglementaires (déplacements, droits à l'image...)
🔹 Information et diffusion
• Vous assurez l'accueil et l'information des usagers (mail, téléphone)
• Vous contribuez à la valorisation des activités de recherche (site web, campagnes d'information)
• Vous préparez et suivez les instances, notamment la commission Recherche
✨ Vous participez également à la dynamique collective du service et contribuez ponctuellement à la valorisation de ses activités lors d'événements institutionnels.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer des activités variées.
🎓 Vos atouts
• Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative et financière
• Vous êtes capable de coordonner des projets et des événements
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion
• Vous êtes capable de structurer, suivre et fiabiliser des données
🤝 Votre posture professionnelle
• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et fiable
• Vous êtes doté·e d'un excellent relationnel
• Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe
• Vous êtes autonome, tout en sachant rendre compte
• Vous faites preuve de curiosité et de dynamisme
💡 Une connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur ou un intérêt pour le monde de la recherche et de l'éducation est un véritable atout.
CDD jusqu'au 31/05/2027

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