Sous l'autorité de l'Administratrice, il/elle assure la gestion administrative complète du personnel de la structure, le suivi des absences et la paie, en conformité avec les textes en vigueur, et en garantissant la fiabilité des données. Il-elle travaille en relation avec l'ensemble des services de la structure.
Ses missions seront les suivantes :
Gestion administrative du personnel
- Établir les contrats de travail et les attestations courantes ;
- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail ;
- Gérer les formalités administratives et d'embauche des salariés ;
- Effectuer l'archivage des dossiers liés à la RH ;
- Gérer la validité et le déclenchement des visites médicales des salariés.
Élaboration des fiches de paie
- Préparer les bulletins de paie
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie
- Éditer les feuilles de paie et assurer la transmission aux salariés
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
Déclarations sociales
- Établir les DSN, les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
- Gestion des correctifs auprès des organismes sociaux.
Mandatement
- Mandater les paies des salariés et les charges sociales
- S'assurer que le versement des rémunérations est effectif.
Contrôle de gestion social
- Paramétrer et éditer des états analytiques dans le logiciel de paie
- Assurer le suivi des effectifs
- Participer à l'élaboration des dossiers de subvention sur le volet RH.
Formation
- Participer avec l'administratrice à l'établissement du plan de formation général
- Piloter la mise en place es formations obligatoires des salariés
- Organiser les formations (recherche d'organismes, devis, gestion planning, demandes de prise en charge auprès de l'Afdas.).
Communication, information et veille juridique
- Assurer une veille juridique et sociale
- Participer à l'actualisation du livret d'accueil et être en charge de l'accueil des nouveaux salariés.
DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ
- Grande qualité d'écoute et sens du contact
- Capacité à gérer efficacement les situations urgentes
- Aptitude au travail en équipe
- Prise d'initiative et autonomie
- Rigueur, polyvalence, sens de l'organisation et ponctualité
- Bonne culture générale et forte sensibilité pour le domaine du spectacle vivant.
DESCRIPTION DE L'EXPÉRIENCE RECHERCHÉE
- Formation supérieure BAC+3
- Expérience professionnelle de 2 ans dans une structure et un poste similaire
- Maitrise d'un logiciel de paie
- Connaissance des outils bureautiques (Pack office).
DATE DE PRISE DE FONCTION
- Mercredi 26 août 2026.
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
- Vendredi 10 avril 2026.
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Les candidatures (CV ET LETTRE DE MOTIVATION) sont à adresser à Madame la Directrice et à envoyer par mail.
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