Office manager

Qui sommes-nous ?Kolecto est une Fintech issue du Startup Studio La Fabrique By CA et filliale du Crédit Agricole née en 2022. Nous avons développé une application Saa S pour faciliter la vie des entreprises TPE & PME, l’objectif ? simplifier, automatiser et centraliser l’ensemble de leurs tâches administratives et financières.Kolecto, c’est une équipe de 75 personnes et un environnement de travail idéalement situé en plein cœur du 8ème arrondissement de Paris, à 5 min des Champs Elysées et 10 de la gare Saint-Lazare.???? Notre mission :La réglementation de la DGFIP impose à toutes les entreprises d'être en capacité de recevoir des factures électroniques à partir de 2024 or 37% des TPE/PME ne sont pas encore équipées.Notre mission : permettre aux TPE & PME de payer simplement, collecter les factures automatiquement, centraliser les dépenses et accélérer les encaissements.En un mot Kolecto simplifie, sécurise et améliore les finances des TPE/PME en conformité avec la nouvelle réglementation sur la facturation électronique.???? Notre Ambition :Devenir LE Hub financier pour les TPE/PME???? Pourquoi rejoindre Kolecto ?Nos collègues doué.e.s, passionné.e.s, expérimenté.e.s et altruistes, qui évoluent dans une dynamique de croissance très positive.Notre environnement de travail hybride unique, combinant le meilleur de l’environnement stimulant de la startup et la force de frappe d’un grand groupe bancaire leader.Notre politique de télétravail flexible, qui permet jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine.Nos événements internes fédérateurs : deux séminaires par an, talks inspirants, afterworks, etc.???? Votre Mission :En tant qu’Office Manager, tu seras le pilier de notre organisation interne. Tes missions incluront notamment :Gestion du bureau :fournitures, petit déjeuner, plateau repas (commandes, réception des livraisons),locaux :relations avec les prestataires de services (ménages, réparation),relations avec le Gestionnaire de l’immeuble (organisation et aménagement des espaces de travail)Accueil : physique et téléphonique, gestion du courrier et des badgesAdministration : suivi des factures, notes de frais, gestion documentaireSupport aux équipes : être là pour fluidifier le quotidien, anticiper les besoins, répondre aux demandeAccueil des nouveaux, onboarding: préparation et remise des kits et du matérielImmo : Gérer le projet d’extension de nos locaux (suivi des travaux et équipement des locaux) en vue d’accueillir nos collaborateursOrganisation d'évènements internes ????️‍♂️ Votre Profil :Tu es autonome, organisé(e) et tu as le sens du serviceTu es à l’aise avec les outils bureautiques (Google Workspace, Excel, Slack, Notion, Deskare etc.)Tu sais jongler entre plusieurs tâches et prioriser. Tu es orienté(e) solution et tu proposes des améliorationsTu aides à la documentation et à la structuration de nos process afin de soutenir notre croissance et nous aider à “scaler”Une présence physique au bureau 5 jours par semaine est indispensableTu es proactif(ve), débrouillard(e), et tu as une vraie appétence pour le bien-être au travailUne expérience en Office Management, dans lequel tu as vécu un projet de déménagement ou d’extension de locaux est un vrai plus.???? Ce que nous offrons :Politique de RTT Annuelle (env 10j /an)Les titres restaurants dématérialisés sont d’une valeur de 11,52€ TTC par jour ouvrés travaillés pris en charge à 60% par KolectoMutuelle Alan Blue prise en charge à 70% par Kolecto????‍♂️ Notre process de recrutement :1er échange avec notre équipe Talent AcquisitionEntretien avec ton futur managerEntretien avec l'équipe Entretien avec la CEOUne prise de référence sera demandée