1 - Vos activités principales:
- Assure le secrétariat d’un ou plusieurs responsables ou d’un service.
- Accueil physique et téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes).
- Gestion du courrier arrivée et départ.
- Assure la fonction d’A.E.L. ou d’A.D.R. au sein du S.T.S.P.
- Gestion des prises de services de la Main Courante Informatisée.
- Suivi des correspondances externes et internes.
- Traitement des dossiers de blessure en service (constitution du dossier – délivrance des triptyques).
- Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines (absentéisme médical – saisie des actes de la vie administrative dans les différents logiciels ALICE - GESTT.
- Saisie des congés et dépassements horaires (GESTT).
- Gère la documentation administrative et opérationnelle du service.
- Élaboration des statistiques.
- Suivi des tirs
- Prévision des effectifs
2 - Votre environnement professionnel:
*Activité du service:
Le B.O.E. assure le soutien administratif et opérationnel du Service Territorial de la Sécurité Publique.
* Composition et effectifs du service:
Le B.O.E. est composé d’un Brigadier-Chef, d’un Brigadier, de deux Gardiens de la Paix et d’un Adjoint Administratif.
* Liaisons hiérarchiques:
Le chef du S.T.S.P.
L'adjoint au Chef S.T.S.P.
Le Chef du B.O.E.
L'adjoint du B.O.E
* Liaisons fonctionnelles:
- D.T.P.N.
- S.T.S.P.
- Service de Gestion des Ressources
- S.G.A.P.
- Parquet - Préfecture - Gendarmerie - Police Municipale
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