Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne, est un Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. Le MHM répond à une volonté de satisfaction des besoins de santé et de bien-être pour tous. Il offre une accessibilité aux soins de qualité, de sécurité et à une prise en charge globale, individualisée, innovante des patients.
L'établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 494 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins de Suite et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes. Le Médipôle Hôpital Mutualiste place le patient et ses aidants au centre de ses préoccupations, dans un souci de confiance et de bientraitance.
Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche une ou un Assistant de planification (H/F) pour le service rééducation - SMR HDJ.
- Poste à pourvoir en CDD à temps partiel
- Mardi, jeudi et vendredi après-midi
Votre environnement de travail :
- En lien avec équipes médicales, paramédicales et le cadre du service, l'agent de planification a pour mission l'organisation des hospitalisations en SSR HDJ et le suivi du parcours des patients.
- Sous la responsabilité et en lien avec le cadre de rééducation
Vos missions :
Gestion des patients en attente de convocation :
- Tenir à jour la liste des patients à planifier en fonction des besoins évalués en commission d'admission et des disponibilités des patients.
- Assurer la continuité des prises en charge de la filière interne en lien avec l'équipe médicale HC et cadres HC.
- Minimiser les temps d'attentes des patients pour débuter leur programme de rééducation.
Planification des patients :
- Créer un programme de rééducation à partir de la disponibilité des rééducateurs pour le patient, en lien avec le secrétariat médical et les rééducateurs
- Planifier les créneaux des rééducateurs sur leur planning (évolution en cours vers une planification uniquement sur le DPI)
- Tenir à jour la liste des patients en attente d'un type de rééducation qui n'a pas de disponibilité immédiate.
Patients en cours de rééducation :
- Planifier les listes de patients à voir en staff
- Assurer une veille de bonne tenue des plannings Coordonner la planification des activités manquantes à l'entrée du patient.
- Idem pour nouvelles demandes de PEC en cours de séjour
- Assurer les changements de plannings des patients et rééducateurs en fonction de l'absence d'effectifsPrévues : Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, anticipation des créneaux et lien avec secrétariat pour communication auprès des patients et gestion de leur transports.
- Imprévues : Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, adaptation des plannings pour assurer au maximum les prises en charge prévues,
Patients sortants :
- Tenir à jour les dates de sortie des patients et assurer la traçabilité des décisions de sorties
- Mettre fin aux planifications de RDV des professionnels pour libérer les créneaux.
- Assurer un lien avec l'équipe médicale et cadre d'HC pour informer des disponibilités de PEC des patients de la filière interne.
Patients sortis :
- Tenir à jour la file active de patients
- Vous avez une expérience en tant que secrétaire médicale/Infirmière de planification
- Bonne pratique des outils informatiques : Pack Office et Médiboard (formation possible)
- Gestion en lien avec infirmière de planification de l'HDJ
- Gestion de l'intervention des rééducateurs sur les activités de l'HDJ ambulatoire
Les avantages auxquels vous aurez accès au MHM :
- Primes fin de contrat : Indemnité CP, indemnité de précarité (10%) et prime décentralisée
- Prise en charge employeur de l'abonnement TCL à 50%
- Indemnité vélo et parking sécurisé pour vélo
- Cafétéria et 2 autres espaces de restauration (prix en moyenne 5€ par repas)
- Conciergerie avec de multiples prestations vous facilitant la vie de tous les jours
- Activités diverses du CSE (locations saisonnières, produits, cinéma etc…)
- Actif'pôle : Salle de sport accessible aux salariés sur adhésion
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