Alternance - assistant(e) business et documentation contrats service fuel amea f/h

Description de la mission

La Business Unit Fuel (BU) de Framatome propose des combustibles innovants, sûrs et performants aux clients des clients électriciens nucléaires du monde entier. Le champ d’application de la BU comprend la conception, le développement, la fabrication et la commercialisation d’assemblages de combustible et des technologies associées.

Au sein de la BU, la plateforme contrats et services Asia-Middle East-Africa (AMEA) a pour mission de gérer les contrats clients signés avec les régions AMEA, avec une équipe située à Lyon.
Les principaux contrats des clients d’AMEA concernent les clients finaux chinois mais aussi d’autres pays comme l’Afrique du Sud, le Japon et la Corée du Sud.

La portée des contrats peut inclure la livraison de :
-Assemblages de combustible finis,
-Composants à assembler ensuite en assemblages de combustible en Chine ou au Kazakhstan,
-D’autres produits finis connexes tels que des grappes d’arrêt, des composants, des assemblages ou des capsules de surveillance par irradiation,
-Équipements de production, leurs pièces de rechange,
-Services connexes.

La BU Fuel est à la recherche d’un(e) chef de projet expérimenté(e), situé à Lyon (France).

Au sein du service, l'assistant(e) business et documentation contrats et services fuels AMEA est en charge des tâches suivantes :

1. Ecrire des courriers contractuels après réception des instructions du project manager
2. Gérer les envois de courriers/Fedex
3. Enregistrer et classer les documents dans le système documentaire
4. Préparer et participer aux réunions de coordination et de management des projets
5. Gérer des reprises de garantie (réception des produits, lancement et suivi des commandes des commandes de remplacement auprès des usines)
6. Revoir et actualiser des documents projets (plan de projets, analyses de risque)
7. Suivre les facturations des prestations (émission, recouvrement) et les achats pour les projets (SAP)
8. Préparer les supports pour réunions / présentations y compris CR
9. Aider à la rédaction de contrats / offres
10. Suivre les livrables projets, mise à jour fichiers suivi (OTIF, ...)

Autres taches plus élaborées (notamment mise en relation directe avec le client) si montée en compétence.

Profil

Votre profil :

Vous êtes étudiant(e) en BUT GEA, BTS CI (commerce international), BTS MCO (management commercial opérationnel), BTSA ou équivalent universitaire et vous recherchez une entreprise d'accueil pour effectuer votre alternance.

Vos compétences :

Vous avez de très bonnes capacités de rédaction et d’orthographe en Français et Anglais (des tests écrits et oraux seront demandés).

Vous êtes rigoureux(se) et avez le respect des règles et des standards.

Vous avez la capacité à comprendre l’environnement commercial, contractuel, technique du projet.

Vous avez la capacité à comprendre les rôles des différents intervenants Framatome et clients.

Vous avez le sens du relationnel.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Niveau d'expérience min. requis

Etudiant

Niveau d'emploi

Etudiant

Langues

Anglais (Courant)