Activités principales
Accueil - Secrétariat de direction - standard et surveillance
- Gestion administrative et téléphonique de l'école, édition de listes cantine, périscolaire.
- Communication envers les différents interlocuteurs, gestion des livraisons et du courrier
- Tâches de secrétariat : préparation de courriers, de documents de communication, mailing, préparation de diverses commandes de fournitures, classement et organisation de dossiers de direction.
- Surveillance temps du midi et temps périscolaire.
- Remplacements ponctuels afin d'apporter de la souplesse de fonctionnement et une sécurité générale à l'établissement (périscolaire, cantine, coucher sieste PS .)
COMPETENCES TRANSVERSALES
Relatives aux différentes missions et activités
SAVOIR -FAIRE // SAVOIR-ETRE
- Vous maîtrisez l'outil « téléphone » et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs pour apporter la réponse appropriée
- Vous faites preuve d'un bon sens du service, à l'écoute, disponible et ponctuel
- Vous saurez donner une bonne image de l'établissement que vous représentez et transmettre les messages avec précision et efficacité
- Votre esprit d'équipe est un réel atout pour vous intégrer au sein de notre pôle administratif.
- Vous avez le sens des responsabilités
- Vous maîtrisez la langue orale et écrite (vigilance orthographique)
- Rigueur, méthode, discrétion, gestion des priorités, polyvalence et adaptabilité sont attendues
- Respect des normes d'hygiène et de sécurité
- Anticipation et prise d'initiatives
- Disponible et à l'écoute de l'enfant, de ses besoins en faisant preuve d'autorité bienveillante
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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