Responsable du bureau des finances

RIFSEEP : groupe 2

Activités principales :

- Encadrement de l’équipe administrative,
- Élaboration du budget de fonctionnement prévisionnel de l'UO60 (préfecture et directions départementales interministérielles) et des documents budgétaires,
- Programmation des crédits et participation aux dialogues de gestion,
- Conseille et fait des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens,
- Gestion et suivi du budget de fonctionnement des DDI et de la préfecture
- Pilotage du processus budgétaire,
- RUO pour tous les BOP gérés par la préfecture de l'Oise,
- Suivi de l'exécution budgétaire des différents programmes,
- Suivi des budgets travaux en lien avec le bureau de l'immobilier et de la logistique,
- Pilotage du contrôle interne financier au sein du bureau,
- Organisation du fonctionnement du bureau et sa suppléance,
- Participation aux réunions de direction.

Composition et effectifs du service

Le SGCD est composé de 65 agents.

Au sein du SGCD, le bureau des finances est constitué de deux cellules: une cellule DDI et une cellule ministère de l’Intérieur.

Le bureau comprend un effectif de 8 agents.

Activités du service

Le secrétariat général commun a pour objectif:

- d’assurer la fonction financière de l’État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI),

- assurer la fonction RH pour le compte de la préfecture et des DDI,

- assurer la gestion immobilière,

- assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfecture et des DDI, y compris concernant les équipement informatiques et de communication.

Liaisons hiérarchiques

Chef-fe du SRHM, directeur/rice du SGCD

Liaisons fonctionnelles

Sous-préfectures et autres services, fournisseurs, Préfecture de la région Haut de France, centre de service partagé régional, service facturier (DRFIP), Ministère de l'intérieur, DDI.