Assistant de service h/f

Informations générales





Référence






Fonction

Gestion Locative



Intitulé du poste

Assistant de service H/F



Type de contrat

Contrat à durée indéterminée



Description de la mission


En tant qu'assistant de direction expérimenté, vous êtes directement rattaché à la Directrice de Clientèle et des Territoires. Vos missions seront notamment les suivantes :

Gestion de projet

- Participer à l'élaboration des projets transverses : refonte des process, adoption de nouveaux moyens
- Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet dédié à l'activité du service

Gestion administrative

Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes
- Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques
- Organiser et participer aux réunions ; rédiger les comptes rendus
- Assurer des opérations de reporting et veiller au recueil des données nécessaires notamment concernant les enquêtes de satisfaction des locataires sur la qualité de service
- Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution
- Rédiger, mettre à jour et diffuser de la documentation, des procédures et modes opératoires
- Contrôler l'état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement

- Effectuer la saisie des commandes de prestation pour la Direction

Assistanat d'activité
- Gérer l'organisation d'agendas et de plannings
- Rédiger des documents et les mettre en forme

- Procéder à la réservation des trajets pour la Direction sur la plateforme dédiée



Profil


De formation Bac+2 assistanat de direction, expérience de 5 ans minimum acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l'immobilier, logement social.
Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.
Doté d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs. Vous avez à cœur d'accompagner vos interlocuteurs et d'apporter un réel soutien aux équipes de Direction.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.

Permis B + véhicule indispensable



Localisation du poste

France



Lieu


Marseille


Critères candidat



Niveau d'études min. requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)



Spécialisation du diplôme

Autre filière



Ouverte à la cooptation

Non