Nous recherchons pour le compte de notre client NAVAL GROUP BREST
Missions:
Intégré(e) au sein d'une équipe de 3 collaborateurs, le profil prendra en charge l'intégration, le suivi, et la sortie des collaborateurs permanents, alternants et stagiaires et assurera un rôle de conseil et d'accompagnement pour toutes questions relatives à la gestion et l'administration du personnel (RH, Paie...) auprès de l'ensemble des salariés du site de Brest.
Il ou Elle sera l'interface du CSPN pour le site de Brest (le Centre de service partagé National coordonne et édite les paies et assure l'administration du personnel).
Les principales missions s'articuleront sur plusieurs thématiques RH :
*Assister les nouveaux entrants sur la bonne complétude du dossier d'on-boarding Welcome
*Intégration des collaborateurs lors de sessions collectives (présentation de Naval Group, fonctionnement Mutuelle/Prévoyance et des outils, Accès)
*Contrôler et transmettre les documents administratifs vers le CSPN (ex: Mutuelle)
*Coordonner les procédures administratives liées à l'embauche en lien avec les différents services du site (Sûreté, DTSI, Restauration, HSE)
*Conseil sur l'utilisation quotidienne de SeaRH (SIRH) à destination des Collaborateurs et Managers (missions internes à saisir, cycles horaires, absences, natures d'heures)
*Gestion des temps et absences (vérification du temps de travail des collaborateurs et traitement des anomalies liées aux absences et pointages, mises à jour du planning des alternants et stagiaires)
*Alerter sur la gestion des compteurs (heures supplémentaires, contingent annuel, compteur excédentaire)
*Relai de 1er niveau sur les interrogations relatives aux éléments de paie, gestion des temps, aux dispositions de l'accord d'entreprise à destination des Managers/Collaborateurs
Contrat initial de 1 mois. Possibilité de prolongation selon la durée de l'absence.
Diplôme : Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion de la paie, ou Droit social
Expérience : 2 à 3 années en Gestion de la paie ou Développement RH
Logiciels : Excel (TCD), Logiciel de GTA, Paie (Idéalement HR Access)
Compétences techniques : Connaissances RH sur l'administration du personnel (documents liés à l'embauche, législation sur les contrats de travail, procédures d'intégration, gestion des temps)
Compétences transversales : Vision et orientation client (rôle d'interface RH dans un environnement multi-services), Rigueur, Esprit collaboratif, Adaptabilité (capacité à apprendre de nouvelles procédures et les intégrer), Réceptif(ve) (capacité à challenger ses acquis), Confidentialité (données sensibles)
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