Assistant-e en gestion administrative h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UMR5107-MOBINT-O51001
Lieu de travail : TALENCE
Institut : INP - Institut de physique
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

L'assistant-e en gestion administrative aura pour mission de réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative et financière de l'Unité.

Activités

- Assurer la réalisation des activités administratives et financières au sein du laboratoire
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Participer à l'instruction des dossiers en vérifiant la conformité réglementaire
- Réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi. Produire des bilans
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services du laboratoire et les partenaires extérieurs
- Suivre l'évolution de la règlementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion


Compétences

Savoirs :
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Droit des contrats
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Langue anglaise : B1

Savoir-faire :
- Connaître les applications informatiques métier CNRS
- Réaliser des synthèses
- Savoir rendre compte
- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des rapports ou des documents

Savoir-être :
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Travailler en équipe
- Sens relationnel

Contexte de travail

Le CELIA, UMR de l'Université de Bordeaux, du CNRS et du CEA est situé sur le campus universitaire de Talence. Il compte actuellement 99 personnels (permanents et non permanents) et est structuré en 5 équipes de recherche et 3 services communs. Son budget annuel moyen est de 5M€, il est composé essentiellement de Ressources Propres (ERC, Feder, PEPR, CPER, .
L' en gestion administrative sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative de l'Unité. Il/Elle exercera son activité au sein du service Administration et Gestion, composé actuellement de deux techniciennes en gestion administrative, d'un personnel d'accueil et de la responsable du service (. de l'Unité).