Gestionnaire de flotte automobile f/h

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Autres métiers Administration / Services généraux

Intitulé du poste

Gestionnaire de flotte automobile F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

Nous recherchons un gestionnaire de flotte automobile pour la région Nouvelle-Aquitaine.

Vos missions seront de :

Gestion de la flotte automobile :

· Participer à la rédaction et au suivi des appels d’offres

· Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (VL et PL)

· Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord

· S’assurer de la conformité réglementaire du parc matériel

· Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules.

· Assurer les dépannages d’urgence du parc véhicules Girondin

· Valider les devis et contrôler les factures, les cartes carburant et télépéages

· Prendre en charge les sinistres auto pour réparation/dépannage.

· Allouer et organiser les ressources (automobiles) nécessaires en fonction des besoins des différents activités.

· Définir les règles de prise en charge des véhicules, et en contrôler l’application.

· Sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules.

· Assurer l’interface entre les correspondants auto des sites EFS, les services internes et les prestataires externes.

· Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles auprès des utilisateurs

· Participer aux négociations contractuelles avec les loueurs de véhicules.

· Faire appliquer la réglementation en matière de sécurité et s’assurer de la veille réglementaire.

· Participer à l’optimisation et l’harmonisation idéal du chargement des camions de collecte selon les besoins de l’activité des prélèvements.

Suivi et analyse du parc automobile :

· Optimiser les coûts d’utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d’immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.

· Participer à l’élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.

· Veiller aux opérations d’entretien et de maintenance du matériel en collaboration avec les correspondants auto sur site

· Optimiser le parc auto dans le respect des consignes nationales

· Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules.

· Utiliser l’outil de suivi du parc GAC (outil national)

· Suppléer la manager dans la gestion des assurances auto et contraventions

Activité ponctuelle :

Suivre la prestation de nettoyage des locaux et des espaces verts sur le site de Pessac Bersol (missions services généraux)

Profil

Titulaire d'un Bac Professionnel en mécanique minimum, avec idéalement une expérience minimum de 5 à 7 ans sur un poste similaire. Nous recherchons une personne possédant le Permis poids lourd, à l'aise avec les outils bureautiques / informatiques / portail web et outil de gestion.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

28 jours de congés payés + 2 RTT par période de 8 semaines.
Carte ticket restaurant
Prise en charge transport en commun à hauteur de 55% et mutuelle prise en charge à 60%

Bénéfice œuvres sociales du CSE (tarifs préférentiel billetterie, loisirs, prise en charge partielle sport/culture etc).

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

A compétences égales, la politique de recrutement de l’EFS vise à encourager la
représentation des personnes en situation de handicap. Les candidatures des
bénéficiaires d’une RQTH ou assimilés sont les bienvenus.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Aquitaine, Gironde (33)

Lieu

Pessac Bersol