Coordinateur administratif et financier (h/f)

Activité principale :
Le Coordinateur administratif et financier est l’interlocuteur privilégié des responsables de service et de la directrice Famille Education. Il joue un rôle clé dans la gestion budgétaire et financière, en mettant en œuvre les orientations stratégiques et en assurant une veille réglementaire.

Vos missions :
Encadrement & management
– Participer au recrutement et accompagner ses collaborateurs avec un soutien technique & méthodologique
– Superviser et évaluer les agents
– Animer des réunions et assurer la diffusion des informations
– Organiser des temps d’échange avec les référents RH & Budget

Gestion budgétaire
– Superviser l’élaboration du budget des services (Affaires scolaires, Activités périscolaires) en collaboration avec la Direction
– Travailler avec les RH & Finances pour assurer un suivi budgétaire rigoureux
– Mettre en place des outils de suivi et reporting
– Gérer les risques financiers et assurer le suivi des recettes CAF (déclarations d’activités & données financières)

Gestion des achats
– Collaborer avec la commande publique pour préparer et suivre les marchés
– Participer à la rédaction des cahiers des charges & analyse des offres
– Contribuer à l’optimisation des achats en lien avec le référent budgétaire/commandes

Optimisation des moyens & suivi des indicateurs
– Définir et suivre les objectifs financiers
– Créer et analyser des tableaux de bord & rapports statistiques
– Évaluer les actions et proposer des axes d’amélioration
– Mettre en place une base de données et des indicateurs financiers

Soutien administratif & communication :
– Organiser les réunions (agendas, événements)
– Assurer le rôle de référent communication pour la Direction Famille Education

Profil
Compétences théoriques
– Maîtrise des outils de gestion
– Connaissance des règles budgétaires & comptables publiques
– Bonne compréhension des procédures et réglementations RH

Compétences techniques & pratiques
– Application rigoureuse des pratiques liées à son domaine
– Respect des procédures internes et réglementaires
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
– Utilisation des logiciels métier (SIRH, SEDIT, Axel, logiciel CAF)

Aptitudes & qualités personnelles
– Rigueur, organisation & autonomie
– Capacité à aller chercher l’information et à anticiper les besoins
– Travail en équipe & bon relationnel
– Goût pour les chiffres et esprit analytique
– Aptitude à animer & encadrer une équipe

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