Alternance - assistant de gestion h/f

A propos de l'entreprise :

Découvrez l'E2SE Ressources Humaines by E2SE Business School, notre école supérieure en Ressources Humaines, qui oeuvre depuis plus de 25 ans à façonner les futurs professionnels de Normandie, à Caen et au Havre.

Nous nous engageons à former des étudiant(e)s aux compétences recherchées par les entreprises régionales et nationales. Avec une gamme complète de formations allant du BAC+2 - BTS, BAC+3 - BACHELOR au BAC+5 - MASTÈRE, notre école offre des parcours professionnalisants dans les domaines des Ressources Humaines, du Recrutement, de la Gestion de Carrière, du Juridique et de l'Administration. L'ensemble des formations est accessible en alternance (contrat de professionnalisation et contrat d'apprentissage) ainsi qu'en formation initiale.

Pour le compte de ses entreprises partenaires, l'école assure également la présélection des candidats, garantissant une adéquation optimale entre les profils et les besoins du marché.

A propos du poste :

Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2026 un BTS Support à l'Action Managériale au sein de l'E2SE Business School sur le Campus de Colombelles (14) et vous recherchez une alternance ?

Une entreprise partenaire de l'école basée à Montmartin sur Mer (50) recherche son futur Assistant de gestion (H/F) en alternance.

MISSIONS :

État des lieux - Méthodes et outils existants
- Recenser les méthodes de planification actuellement utilisées pour les contrôles ANC (bon fonctionnement et périodicité).
- Cartographier les outils en place (tableurs, logiciel métier Ypresia, agendas Outlook des techniciens) et évaluer leur niveau d'exploitation.
- Identifier les points de friction : temps de planification excessif (~2 jours/campagne), absences lors des contrôles, conflits d'agenda, déplacements non optimisés.
- Produire un rapport d'état des lieux documenté et partagé avec le responsable SPANC.

Étude des contraintes et conception de la méthode
- Analyser les contraintes opérationnelles : géographie du territoire, volumes de contrôles à planifier, disponibilités des techniciens.
- Concevoir la méthode de planification optimisée : optimisation des temps, des trajets et des lieux d'intervention, en exploitant le logiciel métier Ypresia.

Livraison, documentation et formation
- Livrer l'outil de planification finalisé, testé et opérationnel, à destination du chargé(e) de missions SPANC.
- Rédiger la documentation utilisateur (mode opératoire, guide de prise en main) permettant une exploitation autonome de l'outil par le service.

Profil recherché :

PROFIL :

- Vous avez le sens de l'écoute et un bon relationnel
- Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation

Alors, cette alternance est faites pour vous !