Gestion Documentaire et 5S Informatique
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Rejoignez notre équipe pour un projet de structuration des données dans une entreprise de gestion de bâtiments et d'énergie.
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L'objectif est de créer une démarche 5S informatique pour améliorer l'accès et l'utilisation des données du SharePoint.
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Ce poste vous donnera la possibilité de travailler sur plusieurs sites (Gare du Nord, Gare de l'Est et Gare de Saint Lazare) pour accompagner les différents secteurs et mettre en place la méthodologie 5S.
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1. Missions
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* Diagnostic initial
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o Réaliser un audit de l'existant pour identifier les redondances, points de fragilité et les points forts des secteurs.
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o Identifier les types de documents numériques (dossiers, fichiers, plans, modes opératoires ou autres).
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* Tri et classement des documents
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o Définir une méthodologie de tri en fonction de leur utilité (production, sécurité, sureté, environnement, incendie ou autre).
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o Proposer une nomenclature standard, adaptée et compréhensible par l'ensemble des acteurs et des secteurs.
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* Nettoyage et sécurisation des données
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o Identifier, mettre en quarantaine les doublons et les documents inutiles, archiver et supprimer les documents existants suivant des critères à définir.
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o Gérer les droits d'accès en fonction des confidentialités.
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* Standardiser
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o Documenter la méthodologie utilisée et les étapes du 5S.
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o Créer des guides d'utilisation pour les secteurs.
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* Suivi et amélioration continue
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o Proposer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et de performance de la démarche 5S.
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o Animer à partir de ces indicateurs l'avancement de la démarche 5S en réunion d'agence via le POWER BI de l'agence. Identifier les points de fragilité et proposer des pistes d'amélioration.
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o Organiser et animer des sessions de sensibilisation et d'utilisation du SharePoint auprès des secteurs.
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o Evaluer la valeur ajoutée.
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Compétences requises
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* Connaissances en gestion documentaire
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o Avoir une bonne connaissance de la gestion documentaire et des outils associés.
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o Savoir organiser et gérer les documents de manière efficace.
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* Connaissances en sécurité des systèmes d'information
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o Avoir une bonne connaissance de la sécurité des systèmes d'information et des normes associées.
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o Savoir mettre en œuvre les mesures de sécurité appropriées.
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* Connaissances en outils de collaboration
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o Avoir une bonne connaissance des outils de collaboration tels que SharePoint.
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o Savoir utiliser ces outils pour faciliter la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe.
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Bénéfices
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* Formation professionnelle
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o Accéder à des formations professionnelles pour améliorer ses compétences et ses connaissances.
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* Environnement de travail dynamique
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o Travailler dans un environnement de travail dynamique et stimulant.
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Autres informations
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* Statut
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o Ceci est un contrat en alternance, ce qui signifie que vous serez employé à temps partiel pendant votre formation.
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* Durée du contrat
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o 12 mois.
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