Référence CSP: O013240/422000791
Au sein de la Mairie des 1er et 7e arrondissements, vous assurez les fonctions de secrétaire du Service des Equipements Locaux et notamment le suivi de la logistique.
Contexte
La Mairie des 1er et 7e arrondissements est un territoire d'une superficie de 7,47 km² et compte près de 73 861 habitants. Le 1er arrondissement est l'hypercentre historique de la Ville de Marseille alors que le 7e arrondissement est plus tourné vers la mer notamment avec les îles du Frioul.
Votre rôle consistera à :
* Assurer l'accueil physique et réceptionner les appels téléphoniques, courriers et mails du service;
* Traiter et suivre les demandes en fournitures et matériels pour les équipements transférés et la Mairie de Secteur;
* Effectuer la gestion et le suivi des commandes de consommables du parc informatique mairie ainsi que les commandes du mobilier de la Mairie de Secteur en relation avec les fournisseurs (logiciels Kimoce et UGAP);
* Réaliser la logistique, la gestion et le suivi des stocksde la Mairie (produits d'entretien et fournitures de bureau);
* Gérer et assurer le suivi du parc automobile de la Mairie (GAMMA) et des cartes essence en pool;
* Rédiger et mettre en forme les courriers et bilans en lien avec le service et créer des tableaux de bord pour le Responsable du service;
* Commander le matériel et le mobilier (investissement, logiciels Kimoce et UGAP) et suivre le déroulement des commandes et livraisons;
* Préparer les marchés BPU-CCTP-DQE en relation avec le service des Finances.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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