À propos de nous
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
Mission
La faculté de pharmacie, composante de formation de l'Université de Lorraine, recrute un.e gestionnaire de scolarité en charge de la gestion administrative des étudiants du DEUST Préparateur en Pharmacie ainsi que de la mise en place du nouveau diplôme pour les Préparateurs en Pharmacie Hospitalière.
Vos activités consisteront donc à :
- Gérer les inscriptions administratives : saisie des données dans Apogée, réception et vérification, encaissement des frais d’inscription et gestion des remboursements
- Gérer les inscriptions pédagogiques : gestion des fiches pédagogiques, saisie dans le logiciel Apogée, édition des listes et des documents
- Coordonner la synchronisation des examens entre les centres, gérer les résultats
- Traiter et diffuser les résultats, préparer les conseils et jurys : récupérer les notes auprès des enseignants et les traiter, édition des procès-verbaux et des tableaux de résultats, éditer des relevés de notes et des attestations de réussite ; gestion des résultats jury, envoie des courriers jury
- Accueillir et orienter les étudiants, les enseignants et le public : accueil téléphonique et physique, orientation des demandes vers les personnes concernées
Prise de poste courant octobre 2025, contrat jusqu'au 31 août 2026, renouvelable.
Télétravail possible à partir de la 2ème année de contrat.
Les candidatures sont attendues pour le 29 septembre au plus tard.
Profil
Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous avez connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et plus particulièrement des études en pharmacie.
Vous savez faire preuve de réactivité, vous êtes organisé.e et avez une bonne capacité d'adaptation.
Vous avez des qualités relationnelles. Vous aimez travailler en équipe.
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