Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Activités des organisations et basé à Paris 9ème, en CDI un Secrétaire Administratif de Direction H/F à pourvoir dès que possible.
Poste à temps plein ou à temps partiel 80%
Votre rôle sera d'assurer un soutien administratif opérationnel aux directions de pôles et aux équipes.
Agenda et réunions Prise de RDV et tenue de l'agenda des Directeurs de pôle
Préparation des dossiers de RDV
Réservation avion, train, taxi, hôtel
Aide à l'organisation d'événements
Secrétariat Mise en page de courriers
Envoi de courriers
Travail en lien avec les assistantes des interlocuteurs
Réalisation et mise à jour des mailing lists
Organisation et préparation des réunions, des groupes de travail et commissions internes Réservation et préparation des salles de réunion en présentiel ou en visioconférence
Préparation des documents tenant à l'ordre du jour des réunions
Elaboration des feuilles de présence
Préparation technique des salles de réunion, commande de plateaux-repas, mise en place et rangement des espaces dédiés aux réunions
Votre profil
Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Organisation, suivi et priorisation des tâches administratives
Capacités rédactionnelles simples
Savoir-être Rigueur et fiabilité
Sens de la confidentialité
Esprit d'équipe et coopération
Sens du service et adaptabilité
Rémunération proposée : 30-32K€ A propos de nous LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World .
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
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