Assistant administratif travaux h/f - bbse/sg/lyon-34934

Assistant Administratif Travaux H/F - BBSE/SG/LYON-34934, Rhône

L’équipe du Secrétariat Général souhaite accueillir un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Chantier pour une mission de plusieurs mois minimum.

En lien avec les équipes travaux, vous faites partie d’une équipe dont l’objectif est de prévenir et de lutter efficacement contre le travail illégal sur nos chantiers.

Pour cela, vous contrôlez les accès des intervenants aux chantiers en vérifiant que l’embauche du personnel est conforme aux règles en vigueur. Vous vous assurez notamment de la conformité des documents d’embauche, des autorisations de travail en France et de l’adhésion au régime de la carte professionnelle BTP.

Vos missions quotidiennes sont :

1. L’accompagnement des sous-traitants et prestataires sur le logiciel de collecte en ligne, où ils doivent déposer les documents administratifs requis pour autoriser l’accès de leurs collaborateurs au chantier (création des accès à la plateforme, formation et assistance à l’utilisation de l’outil).
2. Le contrôle de la validité des pièces déposées par les sous-traitants et prestataires sur le logiciel (carte PRO BTP, CNI et titres de séjour, DPAE, etc.).
3. La validation ou le refus d’accès au chantier pour les différents intervenants via la plateforme.

Vous jouez un rôle clé dans l’accompagnement des équipes travaux, notamment par la formation des nouveaux arrivants à l’outil et le rappel régulier des procédures de lutte contre le travail illégal.

Vous vous déplacez régulièrement sur les chantiers pour réaliser des audits.

Et si c’était vous ?

Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs et vous adaptez facilement à de nouveaux outils informatiques. La maîtrise de SAP est un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre rigueur, votre fiabilité et votre curiosité. Vous êtes également apprécié(e) pour votre aisance relationnelle et votre réactivité. Vous aimez le travail en équipe et avez une bonne capacité d’adaptation à différents interlocuteurs.

Le permis de conduire est fortement recommandé pour effectuer les déplacements sur les chantiers dans la région Rhône-Alpes.

Vivez l’état d’esprit qui caractérise notre entreprise, porté par nos valeurs :

* L’esprit pionnier, qui nous pousse à nous remettre en question en permanence.
* La simplicité, qui nous invite à aller droit au but pour gagner en efficacité.
* La confiance mutuelle, qui humanise nos relations de travail.
* Le travail d’équipe, qui nous permet de réaliser ensemble de très beaux exploits.

Accédez à des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier, ouverts sur toutes ses facettes (gestion, sécurité, management, techniques…).

Bénéficiez d’une politique de rémunération individuelle avec une revue annuelle des salaires, possibilité de bonus et de véhicules.

Profitez de l’un des programmes d’épargne salariale les plus dynamiques du marché, avec jusqu’à euros d’abondement par an. Vous rejoindrez alors le deuxième groupe d’actionnaires de Bouygues : ses salariés !

Projetez-vous à long terme chez Bouygues Construction et dans le groupe Bouygues :, ,, et. Grâce à une politique de mobilité géographique ou fonctionnelle. Chaque année, des centaines de collaborateurs profitent de ces opportunités de carrière !

En détenant, % du capital en décembre, les collaborateurs du Groupe placent Bouygues en tête des entreprises du CAC par l’importance de son actionnariat salarié.

Ces éléments s’appliquent en France et partiellement selon le type de contrat et votre localisation.

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