Hôtesse - hôte d'accueil h/f

Parce que l'accueil est le premier reflet de l'image d'une entreprise, il doit porter ses valeurs et véhiculer son identité.

Depuis 1985, Charleen propose son expertise dans l'optimisation des dispositifs hospitality, la gestion de l'accueil et la relation client ; intégrée au Groupe Samsic en 2003, elle en est aujourd'hui une filiale à part entière.
C'est avec professionnalisme et bienveillance que les hôtes/ses Charleen assurent les prestations d'accueil de nos clients.

Charleen, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Rejoignez notre équipe en tant qu'Hôte d'accueil F/H !

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui valorise votre sourire et votre professionnalisme ?

Chez Samsic, Nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil à temps partiel, disponibletous les mercredis, pour assurer l'accueil des visiteurs et participer aux tâches administratives ainsi qu'aux services généraux de l'entreprise.

Vos missions :
En tant qu'Hôte d'accueil, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des visiteurs et des collaborateurs. Vous assurerez l'accueil, la gestion des appels, ainsi que le bon fonctionnement des services administratifs.
- Accueillir, identifier et orienter les visiteurs, VIP, coursiers et livreurs
- Gérer l'attribution et l'administration des badges, vignettes véhicules et vestiaires.
- Assurer la gestion de l'accueil téléphonique (appels internes et externes).
- Appliquer et faire respecter les procédures du site (consignes de sûreté, enregistrement, main courante).
- Organiser l'accueil des groupes (pré-enregistrement, préparation des badges).
- Prévenir et accompagner les visiteurs jusqu'à leur interlocuteur si nécessaire.
- Veiller à la tenue du hall d'accueil et aux espaces mis à disposition.
- Réaliser des tâches annexes : réservations de taxis, gestion de consignes bagages, contrôle des habilitations MASE.