La Faculté des Métiers est le Pôle «FORMATION» de la CCI D'Ille et Vilaine et du Morbihan.
Nous sommes le 1er CFA sur le territoire d'Ille-et-Vilaine.
Fort d'une expérience de plus de 25 ans dans la formation en alternance, nous accompagnons plus de 2200 apprenants sur 5 campus du CAP au Bac +5.
La faculté des Métiers dispose d'un service Orientation Recrutement où des conseillèr-e-s formation dédié-e-s accompagnent activement les candidats dans leur projet professionnel et effectuent des mises en relation entreprise. La Faculté des Métiers recherche pour son entreprise partenaire (secteur bâtiment) basée à Maen Roch (35) leur futur(e) assistant(e) de gestion en alternance en BTS GPME.
Vos missions seront :
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger,
- Noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Réaliser l'accueil téléphonique,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats),
- Communiquer en interne (notes de service, CR de réunion) et externe (MAJ site internet et support (plaquette, carte de visite), publication réseaux sociaux hebdomadaire.
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