Assistant medicaux administratif h/f interim-vacation

Description

ASSISTANT MEDICAUX ADMINISTRATIF/ SECRETAIRE MEDICALE H/F INTERIM – CDD
Les besoins sont à daté du 1er MAI 2025
Les avantages clés à nous rejoindre :
• Harmonisez votre vie professionnelle et personnelle grâce au temps de travail choisi.
• Appréciez la reconnaissance de votre engagement.
• Profitez d'une politique RH axée sur la reconnaissance salariale.
• Coconstruisez votre projet professionnel pour valoriser vos compétences.
La clé de notre politique : Votre santé pour la santé des autres.
AMECOB, Agence de recrutement sur tout le territoire français, spécialisée dans les secteurs médical, paramédical et social, recrute pour un de ses clients un hôpital basé en Ile de France dans le 75, un ASSISTANT MEDICAUX ADMINISTRATIF H/F en Intérim Temps plein, pouvant évoluer en CDD de plusieurs mois.
Temps de travail : Temps plein
Salaires : Salaire de base 2283.26€ Mensuel soit Taux horaire de 15.05€ (Primes et ségur comprises)
DESCRIPTION DU POSTE :
Avant toute chose, il est nécessaire d’avoir un excellent sens du relationnel. En effet, L’ASSISTANT MEDICAUX ADMINISTRATIF combine habilement un sens aigu de la communication tout en restant discrète, car elle est tenue au secret médical. C’est aussi quelqu’un de dynamique qui gère plusieurs choses en même temps : répondre au téléphone tout en remplissant des papiers pour des patients, retranscrire les comptes rendus médicaux… Il ne faut pas oublier que l’assistant médicaux administratif doit aussi rester à la disposition du professionnel de santé. Rigoureux, Rigoureuse quand il/elle doit évaluer l’importance et trier les informations reçues, l’assistant médicaux administratif sait qu’une faute de frappe dans un dossier peut avoir des répercussions graves sur la santé du patient.
• Accueillir et renseigner les patients
• Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
DIPLOME REQUIS POUR EXERCER LE METIER :
- Diplômes recommandés : Titre professionnel d’Assistant Médico-Social (AMS).
- Certifications : Formation de secrétaire médicale reconnue par les employeurs.
- Diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur privé ou consulaire et agréé par le ministère de l’Enseignement supérieur;
- Diplôme homologué niveau IV (DAEU, BT, BP);
- Certificat de secrétaire médico-sociale de la Croix-Rouge française.
SAVOIR-FAIRE :
- Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
CONNAISSANCES REQUISES :
Les principaux logiciels de secrétariat médical, les Bureautiques à maîtriser, Codage des actes, Communication, Droit des usagers du système de santé, Organisation et fonctionnement interne de l’établissement, Réglementation des archives, Secrétariat.
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Médecins généticiens, anatomopathologistes et biologistes, Secrétaires, Personnel médical et paramédical des services, Services techniques et logistiques, Prestataires externes.
Vous souhaitez travailler au sein d’un établissement en tant qu’Assistant médicaux administratif, vous souhaitez exercer la continuité de votre savoir-faire où vous serez reconnu, notre client vous l’assure !!
Suivant le besoin :
L’activité des établissements de santé étant permanentes (365 jours / 365, 24h/24), cela induit le fait que le personnel peut être amené à intervenir tous les jours de l’année, de jour comme de nuit, y compris les dimanches et jours fériés sur des amplitudes de travail pouvant aller jusqu’à 12 heures.


Profil

- Diplômes recommandés : Titre professionnel d’Assistant Médico-Social (AMS).
- Certifications : Formation de secrétaire médicale reconnue par les employeurs.
- Diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur privé ou consulaire et agréé par le ministère de l’Enseignement supérieur;
- Diplôme homologué niveau IV (DAEU, BT, BP);
- Certificat de secrétaire médico-sociale de la Croix-Rouge française
- Expérience en secteur hospitalier
- Esprit d'équipe
- Volet n°3 du casier judiciaire vierge


Compétences et habilitations

* Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
* Normes rédactionnelles
* Coordonner l'activité d'une équipe
* Actualiser le dossier médical du patient
* Grille de codification Sécurité Sociale
* Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen
* Terminologie médicale
* Techniques de saisie avec dictaphone
* Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires)
* Suivre l'état des stocks
* Outils bureautiques
* Gestion des stocks et des approvisionnements
* Préparer les commandes
* Organisation et planification des activités
* Assurer un accueil téléphonique
* Gestion comptable
* Gestion administrative
* Méthode de classement et d'archivage
* Contrôler la conformité du codage des données
* Organiser le planning des activités
* Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients
* Réaliser des démarches médico administratives
* Renseigner des documents médico-administratifs
* Saisir des comptes rendus d'actes médicaux
* Transmettre les coordonnées des personnels médicaux d'astreinte ou de garde
* Définir des besoins en approvisionnement
* Modalités d'accueil
* Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
* Maîtrise de la langue Française obligatoire

Avantages :
Salaire de base 2283.26€ Mensuel soit Taux horaire de 15.05€ (Primes et ségur comprises)
Le travail en équipe … Conditions de travail exceptionnelles…

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