Chef du département formation des personnels f/h

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Piloter et structurer la politique de formation des personnels Construire et assurer la bonne mise en œuvre des orientations et priorités d’UPCité en matière de formation des personnels Identifier les besoins, en lien avec les directions métiers et les facultés Élaborer un plan de développement des compétences structurant et évolutif, autour des enjeux phares de l’établissement Créer une offre de formation vivante et sur-mesure : Concevoir des parcours pédagogiques métiers ou thématiques et des dispositifs diversifiés (formations modulaires, formation-action mentorat, présentielles, distancielles, hybrides, ateliers collaboratifs, etc.) Travailler avec des partenaires externes, stratégiques et opérationnels, pour enrichir l’offre Assurer le pilotage du pôle et l’encadrement des équipes Encadrer, organiser et animer au quotidien l’activité de l’équipe, contribuer à l’amélioration des pratiques RH et le développement des compétences des agents de l’équipe, organiser la continuité du service en cas d’absence ou de pics d’activité Piloter la préparation et la gestion rigoureuse des moyens alloués Préparer les dossiers présentés aux instances et suivre la bonne mise en œuvre des décisions Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à sa bonne application S’assurer de la qualité du reporting de l’activité, développer les tableaux de pilotage en cohérence avec les orientations RH de l’établissement Piloter et animer le déploiement de l’ingénierie pédagogique Développer des méthodes pédagogiques interactives, orientées vers l’expérimentation, la pratique et le partage de savoirs Proposer des actions ciblées pour accompagner les transformations et le développement de compétences transversales Être force de veille et d’innovation : suivre les nouvelles tendances en ingénierie pédagogique, numérique, réglementaire Concevoir des formats novateurs et adaptés aux nouveaux usages Développer le conseil en ingénierie de formation et l’accompagnement à la mise en œuvre des formations Accompagner le développement des compétences et les trajectoires professionnelles des agents Animer et organiser le département Formation afin de répondre aux attentes de conseils, d’accompagnement et d’expertise des structures de l’université et des agents, dans une dynamique de parcours Soutenir les encadrants afin de structurer une vision partagée du développement des compétences de leurs équipes Encourager et faire vivre une culture d’apprentissage continue, où chacun devient acteur de son évolution Conseiller et accompagner les agents, les directions métiers et les facultés en matière de formation Favoriser la fidélisation des agents, l’évolution et l’enrichissement des parcours des personnels en développant des outils et une culture RH du développement des compétences et en accompagnant les trajectoires professionnelles des agents (mobilité interne) Mesurer l’impact et valoriser les résultats Encadrement oui Conditions particulières d'exercice Pics d'activité à prévoir PROFIL RECHERCHÉ Connaissances : • Connaissance de l’environnement supérieur et de la recherche (organisation, fonctionnement, statuts, métiers) • Maîtrise des enjeux RH dans le service public et des enjeux liés à la formation (attractivité, fidélisation, adaptation et développement des compétences) • Bonne compréhension du cadre règlementaire de la formation au sein de la fonction publique d’État et les spécificités de l'enseignement supérieur et de la recherche publique • Expertise en ingénierie de la formation Savoir-faire - Compétences opérationnelles : • Manager, organiser et animer une équipe • Très bonnes capacités rédactionnelles (courriers, notes, documents de communication) • Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de l’équipe de direction • Concevoir des dispositifs innovants • Accompagner les changements, savoir conduire des projets complexes et coordonner des actions pluridisciplinaires • Maîtrise des outils numériques dédiés à la formation (LMS, plateformes collaboratives, outils de suivi) • Rigueur dans la planification et la gestion budgétaire • Veille règlementaire • Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion Savoir-être – Compétences comportementales : • Excellent relationnel et capacité à travailler en transversalité • Très bonnes capacités d’écoute, de conseil et d’accompagnement • Aptitude à dialoguer avec la direction pour recueillir et prioriser les besoins et capacité à décliner les orientations stratégiques en actions concrètes • Sens prononcé du service et de la qualité du travail • Très bonnes capacités d’organisation, d’adaptation et de pilotage • Savoir anticiper et hiérarchiser les priorités • Savoir travailler dans l’urgence, avec calme et rigueur • Capacité à appréhender les enjeux liés à la formation, savoir les expliquer et les faire vivre au quotidien au sein de l’équipe • Esprit d’innovation et capacité à anticiper les évolutions dans les pratiques professionnelles REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités), un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur. Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants-chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche. Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.