Assistant d'accueil h/f

Evoluez au côté de talents passionnés !

5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 1900 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l'épanouissement et l'avenir de nos collaborateurs. Rejoignez nous ! Au sein du bureau Des Sables d'Olonne, rejoignez une équipe dynamique où la polyvalence, le relationnel et le sens du service sont au coeur du quotidien !
Dans le cadre d'une évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'accueil, qui viendra en appui à l'ensemble de nos services : accueil, expertise comptable et sociale.
Vous intégrerez un environnement professionnel stimulant, où la bonne humeur, l'esprit d'équipe et l'autonomie sont valorisés.
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, prestataires, livreurs
- Réception, tri et envoi du courrier et des e-mails
- Commandes des fournitures de bureau, produits d'entretien, plateaux-repas, pharmacie
- Suivi des prestataires liés à l'intendance du bureau (fournisseurs, maintenance, conciergerie)
- Mise à jour de documents Word, Excel, PowerPoint
- Organisation logistique de réunions et d'événements internes
- Affranchissement du courrier
- Réception et gestion de documents pour les services juridiques et comptables
- Relais administratif pour les différents services (audit, expertise, juridique)
- Participation aux Bilans (Télétransmissions aux impôts, extractions des PDF)
Votre futur environnement de travail :
- 2 associés et 48 collègues
- Un bureau à deux pas de la mer
- Charte de télétravail avantageuse offrant plusieurs jours de télétravail hebdomadaires après la période d'intégration
- Cours de Pilate & cross training offert, intervention de KINÉ, livraison de fruits & légumes offerte tous les 15 jours, salle de sport à 3 min en voiture.
- Parcours d'intégration et de formation personnalisé
- EGYM : abonnement sport & bien-être
- Afterworks réguliers
- Un package intéressant : entre 24 K€ et 26 K€ par an + prime + Plan d'épargne entreprise, intéressement et participation, tickets restaurant, 150€ de forfait mobilités durables*
- Avantages QVT : conciliation vie pro / perso, soutien à la parentalité, places en crèche, jour de bénévolat, 10 jours de congés supplémentaires pour les proches aidants
Votre Profil :
- Un excellent sens relationnel : vous brillez par votre capacité à interagir avec divers interlocuteurs et votre bonne humeur est communicative !
- Une communication efficace, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne maîtrise de Word (niveau avancé), Excel (mise en page), Outlook, PowerPoint (notions)
- Une première expérience en assistanat ou secrétariat est souhaitée
- La connaissance de Salesforce ou d'un outil CRM est un plus (formation prévue en interne)
Conditions :
- Contrat à durée indéterminée
- Travail exclusivement sur site
- Environnement de travail bienveillant et collaboratif
- Travail en lien avec l'Office Manager et l'Assistante Administrative
Processus de recrutement :
- Entretien téléphonique avec le Chargé de Recrutement
- Entretien physique avec l'Office Manager
Pourquoi nous rejoindre ?
Choisir BDO, c'est :
- Trouver votre place dans un bureau à taille humaine : nos équipes, en relation directe avec leurs associé(e)s et leurs clients, sont responsabilisées dans leur travail et montent rapidement en compétences. L'entraide et la convivialité règnent au sein du bureau !
- Construire un projet professionnel qui vous ressemble (parcours d'intégration et de formation personnalisé, opportunités d'évolution de carrière rapide).
- Intégrer le 1er cabinet d'audit, d'expertise et de conseil devenu Entreprise à mission. Ce statut nous engage à respecter nos objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux auprès de nos collaborateurs et clients.
- Bénéficier des opportunités du 5ème réseau mondial d'audit, d'expertise et de conseil (avantages salariaux nationaux, mobilité géographique ou interne, missions à dimension internationale).
Pour en savoir plus, découvrez notre plaquette marque employeur.
Et plongez dans le quotidien de nos collaborateurs à travers le podcast Ma Mission Pref'. Ecoutez notamment le récit passionnant de Corinne, collaboratrice comptable. Retrouvez l'ensemble des épisodes sur toutes les plateformes d'écoute. Nous sommes un cabinet de talents passionnés qui façonnent un monde plus engagé. En pleine expansion, nous recrutons constamment pour soutenir notre développement. Rejoignez l'aventure BDO !
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap