En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général C'est assurer : - Un soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes ; - Un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés, visites médicales, déclarations d'accident du travail etc.) ; - La gestion du courrier et des appels téléphoniques, la rédaction des correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement et le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la Direction Territoriale. C'est contribuer : - Au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, traitement des emails etc.) ; - A la gestion et à la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques. C'est organiser : - Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ; - Les déplacements, les réservations de voyages et gérer les agendas.
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