Mission Principale:
Assurer la gestion administrative, comptable et sociale de l'entreprise. Le titulaire du poste est le point d'appui indispensable pour le suivi financier et l'organisation interne, garantissant la conformité et la rigueur des processus.
Détail des Responsabilités:
1. Domaine Comptable et Financier (80 % du temps)
* Saisie quotidienne des écritures comptables via le logiciel SAGE.
* Établissement des rapprochements bancaires et mise à jour du tableau de suivi de trésorerie.
* Gestion de la chaîne de paiement : traitement des factures fournisseurs (transport, agence, etc.) et suivi des règlements clients.
* Préparation des déclarations de TVA et participation à la révision comptable mensuelle, en collaboration avec l'expert-comptable.
* Garantir le classement et l'archivage rigoureux de l'ensemble des pièces et dossiers financiers.
*
2. Domaine Social et Administratif (20 % du temps)
* Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier et des communications électroniques.
* Gestion du suivi social : Interlocuteur(trice) du prestataire de paie pour la transmission des éléments variables, des contrats et des DPAE.
* Veille administrative : Suivi des dossiers du personnel et des relations avec l'OPCO.
* Gestion documentaire : Suivi et mise à jour des dossiers administratifs (assurances, contrats divers).
* Contribution active à l'amélioration des procédures internes et des outils de pilotage (tableaux de bord).
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