Réseau fort de plus de 500 points de vente en France et à l'étranger, présent sur le marché depuis plus de 200 ans ; Maison NICOLAS, leader de son marché.
L'enseigne Maison NICOLAS est une entreprise aux valeurs fortes, où la qualité des produits et la relation commerciale de proximité sont au coeur de nos actions quotidiennes. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) des Achats, vous intervenez sur l'ensemble du périmètre administratif et technique du Pôle Produit (Marketing Produits et Achats). Vous accompagnez la Responsable Achats dans la gestion des dossiers fournisseurs et dans l'administration générale du service.
Vos missions :
1.Gestion administrative et relation fournisseurs
Assurer le suivi administratif complet de la relation fournisseurs.
Réceptionner, enregistrer et suivre le parcours des échantillons.
Suivre les dossiers hors achats avec les fournisseurs.
Faire le lien entre les fournisseurs et les oenologues du service Qualité.
Gérer les non-conformités après achats en collaboration avec le Service Qualité.
Rédiger, transmettre et suivre les marchés et contrats fournisseurs.
2.Gestion des produits et des données
Préparer les documents de référencement des produits et transmettre les éléments pour création.
Assurer temporairement le référencement produits si nécessaire.
Recueillir les éléments techniques nécessaires à la gestion des produits.
Préparer les éléments tarifaires (descentes, reports de négociations) et les transmettre après validation.
Enregistrer dans les systèmes internes les éléments liés aux négociations, contractualiser et assurer leur signature.
3.Support administratif du service
Assurer les tâches administratives courantes : reportings, mises à jour des tableaux, suivi des informations internes, etc.
Apporter un support direct à la Responsable Achats.
Seconder ponctuellement le gestionnaire achats dans ses missions.
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