Assistante/assistant administrative au bureau des finances de la dipn 83 f/h

Informations générales





Référence


BA083PNC




Date limite de candidature

31/12/2026



Versant

Fonction publique d'Etat



Catégorie

Catégorie C (employé)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels



Domaine et métier

Finances Publiques - Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes



Type de poste

Administratif



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Assistante/Assistant Administrative au bureau des Finances de la DIPN 83 F/H



Description du poste


Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Sous la responsabilité de la Cheffe du bureau départemental du Budget et de son adjointe, au sein de la section Finances du Bureau des Finances et des Affaires Immobilières du Service de Soutien Opérationnel (SSO) de la DIPN83, en binôme avec un autre adjoint administratif vous assurez les missions suivantes :

Gestion des frais de mission et de stage via CHORUS DT,
Réservation des moyens de transport et d'hébergement,
Référent CHORUS DT dans son domaine de compétences pour le Var,
Gestion des frais des fonctionnaires affectés en renforts saisonniers sur le département,
Référent et mandataire des FIRPI (Frais d'Investigation, de Renseignement, de Protection ou d'Intervention)et des FRIJ (Frais de Rémunération des Informateurs Judiciaires) pour la DIPN du VAR
Mandataire des SOI (Services d'Ordre Indemnisés)
Référent départemental « Prestations nettoyages » : à ce titre vous assurez le suivi du marché public de prestation de nettoyage pour la DIPN du VAR en binôme avec un agent et un lien avec la société titulaire du marché.
Régisseur de recettes (amendes forfaitaires).
Assurer une mission de conseil aux correspondants des circonscriptions et à la hiérarchie dans son domaine de compétence.

Votre environnement professionnel


Activités du service

Le service de soutien opérationnel (SSO) assure les tâches de gestion budgétaire, financière, immobilière, logistique et des ressources humaines de la direction interdépartementale de la police nationale du Var. Sa compétence est départementale.

Placé sous l'autorité du DIPN et du DIPN adjoint, le SSO est dirigé par un attaché principal d'administration, assisté de deux adjointes attachées d'administration. Il est composé de personnels du corps d'encadrement et d'application, de personnels des corps administratifs et techniques et de personnels contractuels.

Le SSO est composé de 4 bureaux ou cellules organisés autour d'un pôle de direction constitué de 3 Attachés d'Administration de l'État et d'un secrétariat :

- Le Bureau départemental des ressources humaines et de l'accompagnement (BDRHA)

- Le Bureau des finances et des affaires immobilières (BFAI)

- Le Bureau de la logistique (BLOG)

- La Cellule de contrôle interne

Composition et effectifs du service


46 AGENTS / 31 personnels administratifs et techniques, 06 CEA, 05 personnels techniques et 04 agents contractuels


Liaisons hiérarchiques

La Cheffe du Bureau des finances et des Affaires Immobilières et son adjointe toutes deux de catégorie B

L' Attachée d'administration de l'Etat : Adjointe au Chef du SSO - Chargée du Budget et de la Logistique

L' Attaché principal d'administration de l'État : Chef du SSO

L' Attachée d'administration de l'Etat : Adjointe au Chef SSO – Chargée des Ressources Humaines et de l'Accompagnement

Liaisons Fonctionnelles

DZPN SUD -D3S/ SGAMI SUD /Tous services de la DIPN 83 – DAGF - DDFIP VAR – DRFIP MARSEILLE - Agences de voyages



Conditions particulières d'exercice


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Contraintes horaires et opérationnelles - Disponibilité - Discrétion - Réactivité - Polyvalence - Rigueur – Diplomatie – Gestion du stress

Horaires Base de travail hebdomadaire 40h30 par semaine, compensée par 29 jours de RTT.

Horaires variables de 07h30 à 19h30 avec plage fixe de 9h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h00.

Contraintes horaires : présence jusqu'à 17h30 d'un des deux agents composant le binôme

Encadrement : NON

Télétravail : NON

NBI : NON



Descriptif du profil recherché


Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Connaître le logiciel CHORUS DT/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Autres : Faire preuve de rigueur et de méthode. Se former aux logiciels nécessaires à l'accomplissement de vos fonctions

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Valorisation des compétences – Avancement.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :


Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


Personnels du ministère de l'Intérieur :


Personnels externes :


Attention : afin d'être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l'entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l'emploi public ou MOB-MI : https://ministereinterieur-

Qui contacter :

Chef du SSO :

Adjoints Chef SSO : ou 54-42

Bureau Départemental des RH/Section mobilité : ou

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Date de mise à jour de la fiche de poste : 20/01/2026


Critères candidat



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Var

Service de Soutien Opérationnel

HÔTEL DE POLICE

1 rue du Commissaire Morandin

83000 TOULON

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type

Chargée/Chargé des prestations financières- FP2GBF06/ERGBF007

Régisseur de recettes - FP2GBF12/ERFIP001

Assistante/Assistant de Direction - ERDIR022 - FP2ADM04

Domaine(s) fonctionnel(s)

Finances publiques

Direction et pilotages des politiques publiques

SAA : 83PNA0000

SAO : 83PNA0320

La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.



Fondement juridique du recrutement


Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article 4



Télétravail possible

Non



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Var (83)



Lieu d'affectation


HOTEL DE POLICE - 1 Rue du Commissaire Morandin TOULON



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Var - Service de Soutien Opérationnel



Date de vacance de l'emploi

26/04/2025



Personne à contacter (mail)

dipn83-