Comptable copropriété f/h

Comptabilité & gestion quotidienne Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs (prestations, contrats, travaux, assurances, honoraires, etc.) Enregistrement des règlements copropriétaires et fournisseurs Établissement des états datés et informations comptables liées aux mutations de lots Rapprochements bancaires réguliers et gestion de la trésorerie Vérification des imputations comptables et archivage numérique des piècesAppels de fonds & budgets Élaboration et émission des appels de provisions trimestrielles et travaux Participation à la construction des budgets prévisionnels avec le gestionnaire Application des clés de répartition et suivi des provisions spéciales (fonds travaux – Loi ALUR) Clôtures & arrêtés de comptes Préparation et réalisation des arrêtés de comptes annuels Production des annexes réglementaires et régularisations individuelles Préparation des documents comptables pour Assemblées Générales Coordination avec les gestionnaires si nécessaire Mise à jour annuel du registre des copropriétés Intégration / Reprises comptables de nouvelles copropriétés Analyse et reprise des soldes d’ouverture et à-nouveaux transmis par l’ancien syndic Contrôle de cohérence entre balances, journaux et relevés bancaires Mise à jour des bases de données et intégration complète dans les outils internes Impayés / contentieux Suivi des impayés copropriétaires et relances amiables Préparation des dossiers pré-contentieux et contentieux (mise en demeure, transmission dossier au commissaire de justice/avocat, etc.) Collaboration avec le gestionnaire et le conseil syndical sur le suivi des procédures Reporting & communication Établir des reportings réguliers à destination du gérant Répondre aux demandes des copropriétaires relatives à la comptabilité Participation aux réunions internes de suivi et de coordination Veille & conformité Respect des normes comptables et obligations fiscales propres à la copropriété Application du règlement de copropriété et des décisions d’assemblée générale Veille sur les évolutions législatives et réglementaires (Loi ALUR, ELAN, etc.) Proposition d’améliorations dans les processus et outils numériques Bac 2 / Bac 3 en Comptabilité, Gestion, Finance ou formation équivalente Une première expérience (de minimum 3 ans) en comptabilité copropriété La connaissance des normes juridiques & fiscales appliquées à la copropriété De la rigueur, le sens de l’organisation, une bonne autonomie et le sens du détail De la discrétion et le respect de la confidentialité Un bon esprit d’équipe Avantages Prime annuelle selon performance Tickets restaurants Mutuelle d’entreprise Chèques cadeaux (Noël / anniversaires) et chèques vacances Matériel & outils informatiques modernes fournis Formation au logiciel métier POWIMO (SEIITRA) à l'intégration Formation métier et autres : jusqu’à 3 formations par an (choix sur catalogue fourni) Le cabinet gère des copropriétés à Rennes et dans les communes avoisinantes (bâtiments d’habitation & quelques locaux tertiaires, de 1960 à aujourd’hui). • L’équipe actuelle compte 4 personnes : une équipe investie, polyvalente bienveillante et dynamique • Vous travaillerez dans des locaux modernes et chaleureux, à deux pas de la gare de Rennes • Un jour de télétravail par semaine est autorisé et aucun déplacement extérieur n’est requis / 1 RTT par mois (cumulable) • Volume de travail : environ 60 copropriétés par comptable